Assistant administratif communication et médiation (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez la Direction de la Création Artistique, au sein du Centre d’Arts et de Culture & Espace Ferrero, qui propose au public des espaces d’exposition, des conférences culturelles et accueille des activités artistiques et culturelles, notamment des cycles professionnels de formation artistique.

Chaque jour, vous assurerez les activités administratives nécessaires au fonctionnement de l’établissement, contribuerez à sa communication et au développement de ses publics. Vous participerez également à l’accueil et à l’accompagnement des groupes, au développement des publics scolaires et à la mise en œuvre d’actions de médiation autour des expositions et des activités culturelles.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique de L’Artistique, renseignerez les organisateurs de manifestations et assurerez la gestion des rendez-vous, du planning des activités et du suivi administratif des manifestations ;
- Vous assurerez également le suivi des demandes et des affaires courantes, la rédaction des courriers et réponses courantes, ainsi que le suivi administratif et logistique des contrats de vacation liés aux conférences et manifestations ;
- Vous participerez à la mise en œuvre de la stratégie de communication de L’Artistique, à l’élaboration, l’édition et la diffusion du programme des conférences, ainsi qu’à la mise à jour des dossiers de presse et supports d’information ;
- Vous préparerez les éléments nécessaires aux actions de communication, assurerez la mise à jour des informations sur les supports numériques de la Ville de Nice, participerez à l’animation des réseaux sociaux et assurerez le lien avec les prestataires extérieurs ;
- Vous contribuerez également à la diffusion des informations relatives aux expositions, conférences et manifestations auprès des différents publics ;
- Vous participerez au développement et à la diversification des publics, notamment scolaires, et à la mise en œuvre d’actions de médiation culturelle favorisant la découverte de l’art contemporain et des expositions présentées à L’Artistique, en lien avec le responsable des collections ;
- Vous assurerez l’accueil et l’accompagnement des groupes scolaires et des groupes constitués et participerez à la préparation et à la réalisation de visites et d’actions de médiation adaptées aux différents publics ;
- Vous présenterez les expositions et les œuvres auprès des groupes et contribuerez à la préparation et à l’adaptation des supports de médiation et des outils pédagogiques ;
- Vous assurerez le lien avec les enseignants et les établissements scolaires pour préparer et organiser les visites et participerez au suivi du calendrier des actions de médiation ;
- Vous contribuerez à l’information des enseignants et des relais éducatifs sur les activités proposées par L’Artistique, au suivi de la fréquentation des publics scolaires ainsi qu’à l’évaluation et au bilan des actions réalisées ;
- Vous participerez également à l’identification des besoins et attentes des publics afin d’adapter les modalités d’accueil et de médiation.

Enfin, vous participerez à la préparation et au suivi des manifestations organisées ou accueillies à L’Artistique, contribuerez à la qualité de l’accueil des publics et à la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.

- Vous transmettrez les informations au Chef d’établissement, signalerez les difficultés rencontrées, participerez aux réunions de travail nécessaires à la mise en œuvre des activités et contribuerez à l’élaboration des bilans d’activité relatifs à votre secteur d’intervention.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en médiation culturelle, communication et/ou histoire de l'art ;
- Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales et les procédures administratives courantes ;
- Vous êtes intéressé(e) par l’art contemporain, la culture et la médiation auprès des publics ;
- Vous savez accueillir, renseigner et adapter votre communication aux différents publics, notamment les groupes ;
- Vous maîtrisez le suivi administratif, l’organisation de rendez-vous et les outils bureautiques et numériques ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et adaptable ;
- Vous avez le sens de l’accueil, de l’écoute et du service public, ainsi qu’un bon esprit d’équipe.

Et c’est un vrai plus si : Vous possédez une expérience en accueil, médiation culturelle ou gestion administrative.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.