Gestionnaire admin et facturation (h/f)

Votre mission

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO de Nice Ouest recherche pour son client spécialisé dans l'enseignement, un(e) Gestionnaire administratif et facturation (H/F). Poste à pouvoir en interim à Nice Ouest.

• Réaliser la facturation mensuelle des étudiants.
• Assurer le suivi de la facturation.
• Émettre et suivre les attestations de connexion, de présence et de suivi des étudiants.
• Assurer l’interface avec les organismes financeurs : OPCO, Pôle emploi.
• Être en contact avec les étudiants concernant les frais de scolarité et la mise en place d’échéanciers.
• Collaborer avec les services comptabilité et contrôle de gestion : mise à jour des grilles de reporting, support aux relances d’impayés.
• Contribuer à la mise en place d’outils de contrôle et de reporting.

• Gérer la récupération de documents administratifs divers : règlement intérieur, règlement pédagogique, droit à l’image, photos, CV, diplômes, etc.
• Rédiger divers documents administratifs : certificats de scolarité, etc.
• Rédiger, éditer et assurer le suivi des conventions de stage.
• Rédiger, éditer et gérer les feuilles de présence.
• Gérer la communication et la diffusion d’annonces via Moodle et Slack.

• Participer à la mise à jour des procédures
• Collaborer avec les équipes pour contribuer à l’amélioration continue des processus.

Votre profil

• Une bonne maîtrise de l’outil informatique est indispensable, notamment Excel, Mondays et Trello.
• Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire

A propos de nous

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