Secrétaire médicale — H/F

Secrétaire médicale — H/F Offre d'emploi — Secrétaire médicale (H/F) Service / Structure : Secteur de pédopsychiatrie — Hôpitaux Pédiatriques de Nice CHU-Lenval Localisation : CMP de Menton CMP de Costanzo (Nice) Contrat et organisation du temps de travail Poste à 100% en CDD (temps plein) : réparti sur deux sites : 3 jours par semaine au CMP de Menton 2 jours par semaine au CMP de Costanzo à Nice Temps partiel (à titre indicatif) : envisageable sur le site du CMP de Menton Vos principales missions Sous la responsabilité du chef de service et du cadre de santé, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et téléphonique des patients et des correspondants. Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda (organisation, planification, modification/annulation). Coordination et communication entre les collègues secrétaires, avec les médecins et l'ensemble des intervenants (internes et externes). Gestion administrative des dossiers patients , comprenant :

• Mise à jour des dossiers médicaux et vérification des informations nécessaires.
• Gestion des flux de patients (orientation, suivi des arrivées, organisation des passages).

Saisie et traitement des informations médicales , notamment :

• Saisie des actes médicaux et paramédicaux .
• Saisie des diagnostics dans les logiciels du service.

Gestion du courrier médical et paramédical (réception, tri, distribution, suivi). Utilisation et maîtrise des outils et logiciels :

• Word, Excel, Outlook
• Orbis, Tver, Clinicom
• Trackcare

Compétences clés Organisation, réactivité et respect des priorités Discrétion / confidentialité (données de santé) Communication interne efficace Fiabilité dans la saisie et le suivi administratif Conditions Contrat : CDD — temps plein (100%) (temps partiel possible sur le CMP de Menton ) Rémunération selon grille / expérience : smic + segur Avantages : Transport pris en charge à 100% Horaires : À définir selon contraintes personnelles et de services Profil: Formation secrétariat médical / secrétariat médico-social (ou expérience équivalente). Expérience souhaitée sur un poste de secrétaire médical . Maîtrise des outils bureautiques Word / Excel / Outlook . Capacité d'apprentissage rapide des logiciels du parcours patient ( Orbis, Clinicom, Trackcare, Tver ). Sens du contact, rigueur , confidentialité et organisation. Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

FONDATION LENVAL

Rejoignez la Fondation Lenval, engagée au service de l’enfance depuis 1888 et contribuez à soigner, protéger et accompagner les enfants et adolescents. La Fondation Lenval, reconnue d’utilité publique, gère le 1er hôpital pédiatrique de la région PACA, un acteur majeur de la santé de l’enfant et de l’adolescent sur la Côte d’Azur. Rejoindre Lenval c’est aussi penser sa vie professionnelle dans une structure privée à but non lucratif aux missions étendues. Lenval est composée de 8 établissements répartis sur 21 sites de Cagnes-sur-Mer à Menton, des établissements médico-sociaux, un hôpital pédiatrique universitaire, une pouponnière et un institut de formation aux métiers de l’enfance et de l’adolescence. Votre candidature aujourd’hui est un pas vers une structure ancrée sur le territoire, aux compétences reconnues, forte de plus de 1 500 professionnels. Tous partagent la même mission, en offrant leurs compétences professionnelles, à l’enfance. Sa mission : Recevoir tous les enfants sans condition de ressources et sans distinction de culte ou de nationalité. Le tout en s’assurant de proposer un accompagnement global et bienveillant avec une prise en charge pluridisciplinaire et centrée sur la famille. Rejoindre Lenval c’est intégrer une structure dynamique avec un esprit d’équipe fort, des valeurs humaines concrètes et une volonté commune : accompagner chaque patient avec attention et exigence. D’autres bonnes raisons de rejoindre la Fondation Lenval : ✔ Des parcours d’intégration soignés Les nouveaux arrivants sont accompagnés dès leur prise de poste pour faciliter l’adaptation souvent avec un tutorat/mentorat ? ✔ Un accès à la formation continue Lenval encourage le développement des compétences avec des formations régulières et des possibilités d’évolution interne. ✔ Une diversité de prise en charge La pluridisciplinarité des métiers permet d’enrichir son expérience, d’apprendre au quotidien. ✔ Une stabilité professionnelle Lenval est un acteur reconnu, ses professionnels bénéficient de son image emblématique. ✔ Des avantages sociaux Mutuelle, restauration collective, prise en charge des transports, CSE attractif, parking salarié… ✔ Cadre de travail attractif Sur le site principal, la proximité avec la mer, dans plusieurs établissements, des espaces extérieurs exceptionnels, ou des emplacements à proximité des transports en commun et de zones d’activité. La volonté de développer des actions sportives ou de bien-être pour les salariés dans les prochains mois. Menton, Nice Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Secrétaire médicale