Responsable Ressources Humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

rémunération statutaire (régime indemnitaire et RIFSEEP) + primes spécifiques : prime de fin d'année, prime de performance collective des services), participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurant 12 euros, comité des œuvres sociales...

Descriptif de l'emploi

- Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires ;
- Mettre en oeuvre et développer des outils de modernisation de la gestion des ressources humaines en collaboration avec la direction générale de l'établissement ;
- Organiser les Assemblées et Comités (conseil d'orientation et de surveillance et Comité de direction) de l'Etablissement en coordination avec la direction générale de l'établissement.

Missions / conditions d'exercice

* Gestion des carrières :
- Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques ;
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonctions, retraites, etc) ;
- Mettre en oeuvre les procédures (entretiens professionnels, etc) liées à la carrière ;
- Organiser, mettre à jour et archiver les dossiers individuels des agents.

* Gestion de la paie :
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution en lien avec le service de la mission paye du CDG06 (à compter d'automne 2025) ;
- Préparer les éléments variables mensuels ;
- Contrôler les opérations de paie ;
- Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires ;
- Être l'interlocuteur de l'Agent comptable ;
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale ;
- Participe à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire.

* Gestion administrative du temps de travail :
- Organise, sécurise et adapte les dispositions relatives au temps de travail ;
- Gérer les arrêts de travail et suivre les dossiers : accident de travail, maladie ordinaire, etc.

* Gestion de la procédure disciplinaire :
- Renseigne l'Autorité territoriale sur la procédure disciplinaire et sa mise en oeuvre.

* Gestion administrative du personnel :
- Rédige des actes administratifs relatifs aux carrières et à la rémunération du personnel de l'établissement et envoi via la télétransmission au contrôle de légalité ;
- Gère les dossiers individuels des agents ;
- Alimente les déclarations sociales et fiscales selon les périodes de l'année : URSSAF, retraite, chômage, DSN, Rapport social unique, etc).

* Gestion des dossiers du personnel :
- Elabore les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements d'échelon et de grade ;
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le logiciel dédié ;
- Prépare et instruit les dossiers de retraites (dossier CNARCL) ;
- Prépare les dossiers et saisir le Comité social territorial auprès du Centre de gestion des Alpes maritimes ;
- Recueille les données pour alimenter le rapport social unique ;
- Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
Met en oeuvre et développement des outils de modernisation de la gestion des ressources humaines :
- Participe à la rédaction des fiches de poste et à leur actualisation ;
- Développe le système d'évaluation des agents (entretiens professionnels) ;

* Gestion des formations des agents :
- Assure le suivi des obligations de formation ;
- Suit et gère les demandes de formations ;
- Etablit le plan de formation pluriannuel et le règlement de formation ;
- Gère la programmation des actions de formation ;
- Applique les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc) ;
- Recueille et formalise les bilans de formations ;
- Etablit le plan de formation pluriannuel et le règlement de formation.

* Met en oeuvre et développement des outils de modernisation de la gestion des ressources humaines :
- Participe à la rédaction des fiches de poste et à leur actualisation ;
- Développe du système d'évaluation des agents (entretiens professionnels).

* Participe aux étapes de recrutement d'agent : accomplissement des formalités
administratives liées à l'embauche, etc ;

* Gère les visites médicales ;

* Veille juridique et règlementaire relative à la gestion administrative du personnel ;

* Organiser les Assemblées et Comités (conseil d'orientation et de surveillance, du Comité d'audit et du Comité de direction) de l'Etablissement ;
- Assure l'organisation matérielle et administrative des séances
- Prépare les projets des délibérations proposées en séance et vérifie la cohérence et le respect du cadre réglementaire de chaque dossier présenté ;
- Prépare et adresse les convocations ;
- Assiste aux séances et prend note des débats ;
- Rédige les procès-verbaux de séance en veillant à la traduction complète des débats ;
- Assure le suivi des différentes réunions ;
- Assure la télétransmission au contrôle de légalité des délibérations.

Profils recherchés

Les compétences techniques :
Ressources humaines :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ;
- Maîtrise des techniques d'élaboration et de suivi de la paie ;
- Maîtrise des outils de planification et de gestion du temps ;
- Maîtrise du cadre réglementaire de la formation ;
- Maîtrise du cadre réglementaire des retraites (CNRACL, IRCANTEC) ;
- Savoir utiliser les outils automatisés de gestion du personnel et les fichiers du personnel (carrière, paie, formation, rapport social unique, etc).

Informatique :
- Maîtrise de l'outil informatique : pack Office, Internet ;
- Maîtrise des logiciels spécifiques aux activités : Bodet, JVS Mairistem, Net-entreprise, etc ;
- Maîtrise des techniques d'élaboration de tableaux de suivi et de gestion.

Techniques administratives :
- Maîtriser les principes de fonctionnement de la fonction publique territoriale ;
- Savoir rédiger toutes les catégories d'acte administratif.

Les compétences relationnelles :
Au vu des missions de l'agent, celui-ci doit faire preuve de rigueur et de logique. Beaucoup de patience et d'application sont nécessaires pour assurer l'ensemble de ses missions très techniques. Ses fonctions en lien avec la gestion interne de l'établissement doivent obliger l'agent à faire preuve de discrétion et de réserve sur l'ensemble de ses activités.

Les compétences organisationnelles :
- Savoir organiser son travail au quotidien et être en mesure de définir les priorités du service et de ses missions ;
- Organiser, planifier et dynamiser l'activité d'un service ;
- Faire preuve d'organisation, de vigilance, de rigueur et de méthodologie dans son travail.