RESPONSABLE ACHAT - H/F

La Régie Ligne d’Azur, établissement public à caractère industriel et commercial, localisé sur Nice, exploitant du réseau urbain de voyageurs confié par la Métropole Nice Côte d’Azur, recherche un Responsable Achat - H/F.

Placé sous l’autorité du Responsable de la Commande publique et des achats, vous aurez pour mission principale la gestion du processus achat en collaboration avec le service commande publique. Vous assurerez la supervision du service achats et le suivi de la politique d’achat dans le cadre d’un budget défini.

Vous gérerez les marchés publics stratégiques dont le matériel roulant, les pièces détachées, les infrastructures, les systèmes embarqués, l’énergie, l’informatique industrielle, etc., et toutes les familles achats nécessaires au fonctionnement de la Régie.

Basé à Nice, au Grand Central situé, 16 avenue Thiers 06000 NICE, vous serez amené à travailler et à vous déplacer ponctuellement sur tout autre site rattaché à l’établissement RLA, ainsi que, sur l’ensemble du réseau de la Métropole NCA, en fonction des besoins.

Les missions principales :

Management :

• Répartit la charge de travail du service des achats entre les différents collaborateurs du service afin de veiller au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume et de qualité.
• Accompagne les acheteurs à l’élaboration et à la rédaction des marchés,
• Gère, les effectifs (plannings, absences)
• Contrôle les pièces techniques des marchés avant toute transmission extérieure.
• Contrôle les résultats (qualité, délais) par rapport aux objectifs et le cas échéant, met en œuvre les actions correctives,
• Gère l'équipe des acheteurs et accompagne dans le développement de leurs compétences.

Définition du besoin, gestion du processus achat en collaboration avec le service commande publique :

• Assure le suivi des dossiers de négociation / achats en cours, contrôle et signe les courriers de négociation,
• Intervient en appui aux acheteurs dans la négociation des consultations, marchés négociés ou MAPA et participe aux négociations complexes et stratégiques,
• Contrôle et pré-valide les rapports d’analyse des offres,
• Contrôle les éléments techniques pour l’élaboration des avenants,
• Participe aux commissions d'appels d'offres et groupes projets et apporte son expertise technique,
• Accompagne les acheteurs dans la rédaction des notes et des analyses,
• Se tient constamment informé des nouvelles réglementations en matière d’achats.
• Participe et aide les responsables techniques à l’élaboration et au suivi des budgets,
• Evalue les coûts, recherche des solutions pour les ajuster,
• o Est en charge de la communication interne avec les utilisateurs du marché,
• Communique toutes les informations utiles et relatives au fonctionnement du marché,
• Sécurise les approvisionnements critiques,
• Intervient en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui du service de la commande publique (réalisation de constats contradictoires, mise en demeure etc…)
• Participe aux audits qualité concernant la partie des achats,
• Anticipe et gère les reconductions et les résiliations de marchés,
• Développe et évalue le panel fournisseurs,
• Mets en place des tableaux de bord et suit les indicateurs de performance achats,
• Soutien les engagements de la Direction sur les démarches qualité et environnementale initiées dans l’entreprise,
• Participe ponctuellement aux réunions et conventions d’autres réseaux urbains au niveau national.

Consultations et suivi opérationnel :

• Supervise ou réalise les consultations achats inférieur au seuil des marchés publics : met en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités et les sélectionne d'après les critères définis,
• Gère les relations contractuelles avec les titulaires des marchés,
• Accompagne les services prescripteurs dans le suivi de la bonne exécution des marchés,
• Organise les réunions avec les titulaires des marchés,
• Elabore et renseigne les tableaux de suivi d’exécution des marchés. Collabore avec les services approvisionnements et le service de Suivi d’exécution budgétaire,