Assistant de Direction (H/F)

Présentation de l’entreprise :

Entreprise Générale de Bâtiment monégasque, notre client est une référence dans les domaines de la construction, de la réhabilitation / rénovation à Monaco comme sur la Côte d’Azur.

Spécialisé dans le Gros Œuvre (GO), le béton armé, la maçonnerie générale et tous types de revêtements (carrelage, marbre, pierre…), notre client réalise également des travaux en Tous Corps d’Etat (TCE) avec plusieurs départements dits de second œuvre : l’électricité, la plomberie, la menuiserie, la stafferie et la peinture.

Dans le cadre de son développement, il recrute un Assistant de direction (H/F).

Missions :

En qualité d'Assistant(e) de Direction, vous assurez un rôle central de soutien auprès du Directeur général au quotidien. Vous intervenez dans un environnement dynamique et exigeant, contribuant activement à la fluidité des opérations et à la gestion administrative. Vos missions principales sont :

• Gérer l’agenda du Directeur général en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels,

• Assurer la coordination administrative et informatique des projets en cours et le suivi des dossiers stratégiques,

• Rédiger, structurer et archiver les documents internes (notes, comptes rendus, rapports, correspondances diverses),

• Faciliter la communication entre les différents départements en centralisant et redistribuant les informations clés,

• Accueillir les visiteurs, partenaires et clients, en assurant une présentation exemplaire de l’entreprise.

• Contribuer à la gestion des fournitures, des commandes, et à la supervision de la logistique de bureau.

• Organiser et coordonner les événements internes (réunions d’équipe, formations, séminaires) et en gérer tous les aspects logistiques.

• Superviser et coordonner les assistant(e)s administrative (intendance, plan de communication), Travaux (démarches administratives, suivi contractuel et documentaire), Achats et Etudes.

• En lien avec le Directeur Administratif et Financier, piloter l’environnement informatique, suivre le plan de formation et les demandes de recrutement.

• Assister la Direction dans les projets de développement et d’amélioration des procédures administratives internes.

Profil :

Issu(e) d’une formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat ou gestion, vous justifiez d’une expérience significative (5 ans et plus) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP/Construction. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez hiérarchiser les priorités et faire preuve de discrétion.

Votre sens du service, votre capacité à travailler en équipe et votre autonomie vous permettent de gérer un environnement exigeant avec méthode et fluidité. Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office (notamment Excel) et idéalement d’un logiciel métier comme OPTIMBTP, BATIGEST.

Une aisance rédactionnelle, une bonne maîtrise des outils numériques et un vrai sens de la communication sont indispensables. Une connaissance des marchés publics/privés ainsi que de la législation monégasque serait un plus apprécié.

Tenace, votre engagement dans la réussite collective fait de vous un collaborateur clé pour l’équipe dirigeante. Votre réactivité et votre goût du challenge vous permettront de relever les imprévus du quotidien avec aisance, tout en apportant un réel soutien à la Direction.

La connaissance du secteur de la construction, de ses spécificités et de son vocabulaire technique est un vrai plus pour ce poste. Nous vous proposons d’intégrer une entreprise à taille humaine qui, par son sens de la satisfaction client et son dynamisme, ne cesse de se développer.

Le poste, en CDI à temps complet, est basé près de Nice (06). Rémunération attractive selon profil et expérience.