Assistant de gestion financière et budgétaire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction déléguée à l'Attractivité est composée de plusieurs directions en lien avec les projets impulsés par la Direction Générale autour de stratégies de recherches de financements publics, de mécénat, du développement du marketing territorial avec les boutiques officielles et de l'exploitation du Palais Nikaïa et du Palais des Expos.

Vous serez en charge d'assurer la gestion financière et budgétaire, la gestion des marchés publics ainsi que de la régie de recettes et d'avance de la Direction déléguée.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :
- Vous assurerez la gestion financière et budgétaire en liaison avec les directions et la Direction administrative financière de la DGA ;
- Vous émettrez des bons de commandes ;
- Vous préparerez des pré-titres et déposerez les pièces justificatives sur les pré-bordereaux de recettes provisoires ;
- Vous contrôlerez les services faits (mandat saisi par le Service facturier "SFACT") ;
- Vous déposerez et vérifierez les pièces justificatives permettant au SFACT le règlement des factures ;
- Vous relancerez les factures fournisseurs si nécessaire ;
- Vous suivrez et saisirez le budget ;
- Vous déclarerez la TVA ;
- Vous coordonnerez les procédures et la gestion administrative des marchés publics : saisi des fiches projets dans le logiciel dédié ;
- Vous rédigerez des décisions administratives ;
- Vous participerez à l'élaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et aux réponses des appels d'offres (RAO) ;
- Vous gérerez la régie de recettes et d'avance ;
- Vous transmettrez mensuellement les éléments comptables au contrôle interne de la Direction administrative et financière (DAF) ;
- Vous gérerez l'économat (inventaires, commandes, etc).

Profils recherchés

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en comptabilité idéalement publique.

Expérience : Expérience similaire souhaitée au sein d'une administration publique ou privée.

Compétences :
- Vous possédez de fortes compétences en comptabilité et finances publiques ;
- Vous possédez des connaissances élémentaires en droit public et en marchés publics ;
- Vous maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues.