Responsable du service rédaction (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez la Direction d’Appui Institutionnel, chargée d’apporter un soutien administratif au Cabinet du Maire, au sein du service rédactionnel qui contribue au traitement et au suivi du courrier réservé, institutionnel et de circonstance.

Chaque jour, vous superviserez et coordonnerez les activités du service, répartirez la charge de travail entre les rédacteurs et contrôlerez la qualité des productions avant validation. Vous veillerez également à l’harmonisation du ton rédactionnel, à la gestion des priorités et au suivi des doléances des administrés en lien avec les élus, les services de la collectivité et les partenaires institutionnels.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurerez le traitement, la rédaction et le suivi des courriers et dossiers sensibles, notamment ceux nécessitant une technicité ou une expertise particulière ;
- Vous répartirez les courriers et dossiers au sein de l’équipe, contrôlerez, suivrez et validerez les parapheurs avant leur mise en signature ;
- Vous élaborerez et mettrez en œuvre des outils de suivi et de pilotage de l’activité ;
- Vous prendrez en charge, à la demande de la Direction, des dossiers spécifiques, en réalisant des recherches documentaires et en recueillant les informations nécessaires auprès des services de la Métropole et des partenaires institutionnels ;
- Vous produirez des documents de synthèse, rapports et outils d’aide à la décision permettant d’éclairer la Direction dans ses choix ;
- Vous assurerez également l’encadrement et le management de l’équipe, en animant les agents, en les accompagnant et en leur apportant conseil et assistance ;
- Vous conduirez les procédures de gestion statutaire, notamment la validation des congés et des formations ainsi que les évaluations, fixerez les objectifs opérationnels de l’unité et en évaluerez les résultats et la performance.

Enfin, vous participerez aux réunions hebdomadaires de direction, assurerez la circulation des informations et accueillerez les agents, services et publics en leur apportant les renseignements nécessaires.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3/+5 en administration publique ou en droit ;
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions publiques ;
- Vous maîtrisez les procédures administratives et les outils bureautiques ou métiers ;
- Vous possédez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles ;
- Vous savez analyser les dossiers sensibles, anticiper les difficultés et proposer des solutions adaptées ;
- Vous maîtrisez la gestion quotidienne d’un service, l’encadrement et l’accompagnement des collaborateurs ;
- Vous savez hiérarchiser les priorités et respecter les délais et procédures ;
- Vous êtes organisé, rigoureux, méthodique, disponible et discret ;
- Vous disposez d’un bon sens relationnel et savez instaurer une communication constructive avec différents interlocuteurs.

Et c’est un vrai plus si : Vous disposez d'une expérience en gestion administrative et encadrement de service.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la filière Administrative.