Assistant de gestion budgétaire et financière (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez la Direction administrative et financière de la Direction générale adjointe de l’Aménagement, du Développement et de l’Attractivité. Au sein du service Exécution budgétaire, TVA et SFACT qui assure le suivi et l’exécution des budgets des directions et des régies rattachées à la direction.

Chaque jour, vous assurez le traitement des pièces comptables des différentes directions, le suivi des déplacements, missions et voyages, ainsi que la coordination comptable de la DGA. Vous participez également à la coordination des données budgétaires des autres services, notamment celles des budgets annexes.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurerez le suivi budgétaire et comptable des directions de la DGA ADA, en traitant les pièces comptables, en saisissant les transferts et les demandes de virements de crédits, ainsi que les engagements comptables en dépenses et en recettes ;
- Vous suivrez et relancerez les directeurs afin de garantir le traitement des factures dans les délais ;
- Vous participerez aux opérations de fin d’exercice, traiterez les rejets de paiements et les relances, et renseignerez les fournisseurs sur le paiement de leurs factures par téléphone, courriel et courrier ;
- Vous assurerez également l’engagement et le pré-mandatement des AP/CP en section d’investissement ;
- Vous centraliserez et enregistrerez dans SEDIT les bons de commande, en veillant à leur imputation sur le budget correspondant ;
- Vous contrôlerez les pièces comptables, les mettrez à la signature, assurerez leur reprographie et leur classement, et recueillerez les documents nécessaires au paiement (RIB, SIRET, etc) ;
- Vous assurerez également la saisie des marchés, le contrôle des budgets annexes, la centralisation des données comptables de la DGA et les télédéclarations mensuelles de TVA ;
- Vous prendrez en charge la gestion des voyages, missions et déplacements pour l’ensemble des directions de la DGA.

Dans le cadre de vos missions ponctuelles, vous vous déplacerez à la Direction des Finances pour obtenir des renseignements et traiter les dossiers comportant des cas particuliers.

- Vous assurerez l’instruction des paiements sur la plateforme de subventions « E-Subventions », participerez aux réunions hebdomadaires de la DAF et apporterez des renseignements comptables aux différents services.
Enfin, vous assisterez vos collègues en cas de besoin.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou finances publiques ;
- Vous possédez de solides connaissances en comptabilité publique et maîtrisez les nomenclatures M57 et M4 ainsi que les télédéclarations de TVA ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels comptables ;
- Vous savez recueillir, vérifier, organiser et classer des données avec rigueur ;
- Vous respectez les procédures de contrôle, les plannings et les délais ;
- Vous faites preuve d’organisation, de méthode, de concentration et de vigilance ;
- Vous avez le goût des chiffres, un bon sens relationnel et appréciez le travail en équipe ;
- Vous savez communiquer avec différents interlocuteurs et accueillir le public avec courtoisie.

Et c’est un vrai plus si : Vous possédez une expérience en comptabilité publique, notamment dans le secteur des collectivités territoriales.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative