Chargé de mission Fonds Social Européen (FSE+) (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Europe et international > Politiques européennes

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction Administrative et Financière est une direction support rassemblant l’expertise administrative, juridique et financière dans le but d’assister les directions de la DGA et sécuriser la mise en œuvre des politiques publiques.

La centralisation et l’analyse des informations auprès de la DAF permettent de restituer des études complètes alliant données financières, budgétaires et administratives. La direction administrative et financière de la DGA Solidarité et Cohésion Sociale est également le service gestionnaire de la subvention globale FSE.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :
Rattaché à directrice administrative et financière, l'agent assure l'appui au montage de projet auprès des porteurs de projet, supervise les instructions de dossiers et si besoin les réalise, assure la mise en œuvre et le suivi des financements de fonds européens (FSE) :

Supervision et/ou réalisation des Instructions des dossiers FSE :
- Examiner la complétude des dossiers de demande de subvention : vérification de la présence des pièces justificatives et des annexes requises ;
- Instruire les dossiers de demandes de subvention des bénéficiaires du FSE : recevabilité, instruction des demandes sous le logiciel spécifique MaDémarcheFSE+ ;
- Préparer la sélection et la programmation des projets (tableaux de bord, documents pour les comités des financeurs, les comités de pilotage, etc) ;
- Établir les actes attributifs de l’aide FSE (convention et avenant, le cas échéant) ;
- Supervision et/ou suivi des opérations.

- Suivre l’exécution des projets financés et procéder au contrôle de service fait des actions qui composent les différentes opérations ;
- Relancer les opérateurs pour l’obtention des pièces manquantes lors de l’élaboration des contrôles de service fait des opérations notamment celles financées par des fonds européens, consolidant l’ensemble des dépenses ;
- Accompagner les opérateurs dans le suivi de la réalisation des opérations ;
- Saisir l’ensemble des données dans le logiciel de gestion du FSE (MaDémarcheFSE+) ;
- Tenir à jour les tableaux de reporting de son activité ;
- Effectuer des visites sur place.

Autres missions en lien avec la gestion du FSE :
- Assurer l’actualisation de la convention globale FSE+ ;
- Assurer la mise à jour du DSGC en lien avec la direction des financements extérieurs ;
- Assurer la publication des appels à projets internes ou externes en lien avec la direction des financements extérieurs ;
- Mettre en œuvre et tenir à jour le plan d’actions défini dans le cadre de la cartographie des risques ;
- Répondre aux demandes effectuées dans le cadre du contrôle interne, des audits externes ;
- Piloter le marché d’assistance technique FSE et faire le lien avec le prestataire ;
- Être l’interlocuteur privilégié de la DREETS.

Missions complémentaires :
- Etre le référent subvention de la DGA ;
- Créer les fiches mères dans le module SEDIT des subventions ;
- Optimiser les recettes de la DGA en recherchant des financements extérieurs.

Ce poste nécessite une grande rigueur de gestion, la maîtrise des règles régissant à la fois la comptabilité publique, les marchés publics et les financements européens.

Profils recherchés

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la Filière Administrative.

Expérience : Une expérience dans la gestion de fonds européens serait un plus.

Domaine de diplôme : Formation en gestion ou en comptabilité privée.

Compétences :
- Connaissance des règles de gestion des fonds européens ;
- Connaissance des fondamentaux de gestion de la commande publique et des finances publiques ;
- Capacité à appréhender et analyser le fonctionnement budgétaire et financier des structures ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement partenarial ;
- Connaissance des procédures administratives et comptables ;
- La connaissance du logiciel Ma Démarche FSE+ serait un plus ;
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word et Outlook.

Qualités :
- Traitement et hiérarchisation des dossiers par degré d'importance ou d'urgence ;
- Rigueur dans l'organisation de son travail et dans son analyse ;
- Sens du travail en équipe ;
-Discrétion et bon relationnel ;
- Respect des règles et des échéances ;
- Autonomie ;
- Aptitude à communiquer à l'oral et à l'écrit avec les partenaires ;
- Diplomatie, esprit d'analyse et sens de l'organisation.