Gestionnaire administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez la Direction de la Voirie de Nice, chargée d’assurer l’entretien, l’exploitation et la réalisation des travaux sur la voirie métropolitaine de la Ville de Nice.
Chaque jour, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers de marchés publics, gérerez les dossiers administratifs du service et apporterez un appui logistique et administratif à votre supérieur.
Vous diffuserez également les informations relatives à la gestion du personnel, à la logistique et aux marchés publics auprès des agents concernés.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurerez la gestion administrative et logistique de la Direction, notamment le traitement des informations travaux et des courriers, l’organisation des réunions, l’accueil téléphonique et la préparation des documents demandés par le Chef de Service et son Adjoint ;
- Vous centraliserez les éléments nécessaires aux bilans d’activité en lien avec les Chefs de Service et assurerez, en l’absence de la secrétaire de Direction, la gestion de la boîte courriels et de l’agenda du Directeur ;
- Vous contribuerez au suivi des heures supplémentaires liées aux astreintes, intempéries et manifestations, ainsi qu’au suivi du parc automobile : états mensuels, kilométrages et mise à jour des données dans le logiciel SIP² ;
- Sous l’autorité du Chef de Service et de son Adjointe, vous superviserez le suivi des procédures de marchés publics, en lien avec les Chefs de Service et Chargés d’Affaires ;
- Vous participerez à l’élaboration des DCE et fiches projets, assurerez la saisie et le suivi des procédures dans AMELIO et contribuerez à la préparation des rapports d’analyse des offres ;
- Vous concevrez et actualiserez les outils de suivi des marchés, anticiperez leurs renouvellements et assurerez un rôle d’interface avec la DAF et la DCP pour le traitement des dossiers de la Direction.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 en droit, administration publique, gestion ou commande publique ;
- Vous maîtrisez les procédures de commande publique et de marchés publics ainsi que les outils bureautiques et le logiciel AMELIO ;
- Vous disposez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction et savez produire des outils d’aide à la décision ;
- Vous savez diffuser l’information, rendre compte de votre activité et travailler en transversalité ;
- Vous savez prioriser les tâches, respecter la confidentialité et communiquer avec diplomatie auprès de différents interlocuteurs ;
- Vous êtes organisé(e), méthodique, rigoureux(se), dynamique et disponible, avec un bon sens relationnel ;
- Vous êtes ouvert(e) aux outils d’intelligence artificielle.

Et c’est un vrai plus si : Vous disposez d'une expérience dans le domaine des marchés publics et de la commande publique.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.