Assistant de Direction (h/f)
Votre mission
ADECCO NICE EST spécialiste des recrutements Intérim CDD CDI recherche pour son client basé à NICE EST un(e) Assistant(e) de direction (H/F)
- Organiser les visites et rendez-vous externes
- Organiser, suivre les déplacements des membres du conseil
- Préparer les dossiers et documents nécessaires en amont des rendez-vous et instances
- Concevoir et mettre en forme tous supports PowerPoint de la Direction en assurant la cohérence graphique et la qualité des documents produits
- Gérer la boîte fonctionnelle du Cabinet, notamment le relais des informations relatives à la formation
- Numériser et diffuser le courrier entrant et mettre en page, voire rédiger, le courrier sortant
- Réorganiser et classer les dossiers du Cabinet et de la Direction sur l’espace numérique partagé Formation
- Compiler les demandes de formation saisies dans les outils RH dans le but de la préparation du plan de formation
- Assurer le suivi et le relais d’information auprès des agents et de la Direction Appui au service financier
- Assurer le suivi et le paiement des missions
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier PowerPoint, et des outils collaboratifs
- Aisance rédactionnelle et sens de la mise en forme
- Techniques de secrétariat et d’organisation d’agendas complexes
Votre profil
Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle
- Réactivité et adaptabilité
- Sens du relationnel et du service
- Autonomie
- Expérience Fonction Publique ou enseignement supérieur appréc
A propos de nous
Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France , nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA , vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat . C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé , d' avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme . Adecco, toujours à vos côtés !
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