Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H

Description de l'offre

Axians Communication and Cloud est une marque de VINCI Energies, acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique.

Axians propose des activités de conseil, de conception, d'intégration et de services permettant le développement de solutions sur mesure pour nos clients dans le but de transformer la technologie en valeur ajoutée.
Un savoir-faire couvrant l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Cybersécurité, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Intelligence Artificielle et Audiovisuel.

1 800 collaborateurs passionnés et engagés en France répartis sur 63 entreprises sur l’ensemble du territoire. Offrant ainsi la possibilité d’intégrer une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant de la force du groupe VINCI.

L’ambition d’être toujours plus porteurs d’innovation grâce à notre incubateur qui accompagne des start-ups internes, nos plateformes digitales, nos centres d’excellences (Multicloud, Cybersécurité…) et Clubs business.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable basé à Sophia Antipolis (près de Nice), rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière d’Axians Data Management.

Vos missions :

Gestion Comptable

Enregistrement des commandes clients dans l’ERP.
Établissement de la facturation clients et dépôt sur les plateformes de dématérialisation.
Suivi de l’exactitude de la facturation en lien avec les contrats et les factures fournisseurs.
Suivi des impayés et relances clients.
Gestion des commandes fournisseurs et sous-traitants.

Suivi des affaires

Ouverture des affaires et saisie des budgets dans l’ERP.
Vérification et complétude des dossiers d’affaires.
Application des procédures administratives liées aux ventes.
Archivage des documents dans les espaces partagés et sécurisés.
Suivi des renouvellements d’affaires.
Échanges avec les clients pour compléter les informations ou répondre à leurs demandes.

Coordination

Gestion des échanges (appels, courriels) avec les fournisseurs et clients.
Collaboration étroite avec les équipes commerciales, administratives, comptables et RH.

Appels d’offres

Participation à la constitution des réponses aux appels d’offres.

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si …

Vous disposez d' une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'Administrateur(rice) des ventes ou d’Agent de soutien aux ventes.

Vous possédez une excellentes compétences organisationnelles et de gestion de tâches multiples simultanées ainsi qu'un sens du travail en équipe doublé d’un fort sens du dévouement.

Des possibilités d’évolution et de formations

OUTILS:
Pack office (Excel)
Connaissance de SAP (Codex)

À propos de Axians DataBase

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.