Assistant Médico-administratif SECRETARIAT CONSULTATIONS Centre Thérapeutique (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT :
PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT
Le Centre Hospitalier Universitaire de Nice, premier acteur de santé du département des Alpes Maritimes.
Avec ses 1587 lits et 221 places d'hospitalisation, le CHU de Nice établissement support du groupement hospitalier des Alpes-Maritimes s'impose comme un établissement de santé d'excellence au service de la population. Fort de ses 7900 professionnels de santé engagés au quotidien, le CHU de Nice est le deuxième employeur de la région PACA. Les 4 sites hospitaliers que compte le CHU (Pasteur, Archet, Cimiez, Tende) prennent en charge des spécialités médicales complexes au sein de 15 pôles d'activité.
Pourquoi venir travailler au CHU de Nice ?
Disposer d'une offre de formation ambitieuse et structurée. Le CHU de Nice s'investit dans le maintien et le développement des compétences de ses professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un riche calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Bénéficier d'une réelle qualité de vie au travail : activités physiques ou bien-être, développement du télétravail, service de conciergerie, prévention des risques professionnels...
Possibilité d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours pour mise en stage et concours promotionnels)
Développer ses compétences autour d'une politique de mobilité ambitieuse. Favorable au déploiement de parcours riches d'expériences humaines et techniques, le CHU de Nice encourage la mobilité de ses professionnels. Les agents souhaitant évoluer au sein du CHU bénéficient d'un accompagnement de la part de la direction des ressources humaines.
Disposer d'avantages sociaux : self à prix avantageux, arbre de Noël, crèche hospitalière, et tous les avantages CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

LE POSTE :
Localisation Centre Thérapeutique de La Madeleine 35 bd de la Madeleine 06 200 NICE
Poste à temps plein : horaires 8h30-16h30 / 9h-17h

Finalité du poste
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles, représentants pharmaceutiques, IDE libéraux...
- Gestion des RDV sur Doctolib
- Gestion des mails
- Création des épisodes dans TRAKCARE (Clinicom Web), saisie des actes
- Préparation des consultations (sortie des listes de consultants, sortie des anciens dossiers des archives du service si nécessaire)
- Organisation des VAD (Visites à domicile)
- Frappe des certificats médicaux de patients en Programme de soins ambulatoire dans le cadre des Soins Psychiatriques Sans Consentement, courriers divers
- Frappe des courriers médicaux, CR sur ZENIDOC et divers (convocations ARS, IDE, AS) + copies et envois
- Tri du courrier
- Gestion et envoi par mail de l'ODJ de la réunion CMP du jeudi matin
- Gestion de l'activité post traumatique Attentat,
- Gestion des unités HDJ et CR2P
- Gestion des fournitures et stock.

PROFIL RECHERCHÉ :
Contribution attendue
- Travail en équipe pluridisciplinaire et collaboration avec les autres secteurs de Psychiatrie du Pôle
- Assurer le suivi du travail
- Respect du secret médical

Connaissances requises
Titres Diplômes ou niveau : minimum BAC
Connaissances générales : organisation de l'Institution, terminologie médicale, connaissance secteur psychiatrique
Connaissances spécifiques : Logiciels word, excel, TRAKECARE, Doctolib, Zenidoc, Orbis, Outlook, GIDA, Lifen, GLPI
Qualités professionnelles requises : esprit d'équipe, rigueur, sens des relations humaines, discrétion, bonne présentation, rapidité