Responsable Logistique

À propos de nous Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offrir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation. C'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée et éthiquement responsable. Le service logistique, maintenance et sécurité est composé de 6 agents. Les missions sont variées : accueil, logistique, aménagement, réservation de salle, gestion du matériel, organisation de manifestations,...). Mission Nous recherchons notre futur/future Responsable logistique ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Assurer la gestion administrative

• Assister et conseiller la direction dans le domaine d'activité logistique. Participer à la vie représentative (organisation des élections, réceptions, réunions de service) ;
• Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes et évaluations sur l'organisation et les moyens de la structure ;
• Assurer la gestion financière des crédits alloués en appui à la référente finances, contribuer à l'élaboration du budget logistique ;
• Suivre les contrats et marchés logistiques en lien avec le responsable de sites et le service financier (fontaines à eau, marché machines boissons, nettoyage, parc automobile, parc téléphonie)
• Encadrer et coordonner les personnels du service logistique
• Assurer le lien logistique avec le prestataire de restauration, définir le nombre d'usagers pour la planification des repas
• Assurer le support logistique aux réunions et évènements du campus et des hébergés
• Planifier et superviser les interventions logistiques des équipes.
• Gérer le suivi administratif des personnels (élaboration emploi du temps, gestion des absences).
• Contrôler le service fait des prestataires extérieurs.
• Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire
• Coordonner et faire appliquer les procédures internes.
• Assurer l'attribution, le suivi et la coordination des tickets via la plateforme GLPI.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, du parc automobile, de la téléphonie, ainsi que les opérations de manutention et la logistique événementielle.
• Vérifier la validité des lieux et installations
• Gérer les parcs automobiles, parcs téléphonie, les badges des personnels et personnalités extérieures

Encadrer le personnel d'accueil, de service et logistique :

• Diriger et animer une équipe ;
• Rédiger les fiches de postes et assurer l'évaluation des personnels ;
• Organiser le planning des tâches ;
• Contribuer au recrutement et à la formation des personnels.
• Coordonner le planning des agents du service
• Superviser la gestion RH pour le Service RH de Proximité (validation des congés, entretiens professionnels, heures récupération et supplémentaires)

Sujétions particulières : Déplacements sur les différents sites de l'Inspé. Variabilité éventuelle des horaires Informations complémentaires :

• Type de recrutement : Titulaire ou Contractuel (CDD 1 an Renouvelable)
• Catégorie : A-ASI
• Temps de travail : Temps Complet
• Localisation : INSPE - Sites de Nice (Georges V et Liégeard)
• Référence de l'annonce : 2026-INSPE07
• Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 858,14 € nets avant impôts, selon expérience
• Congés : 45 jours de congés annuels
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Profil Compétences :

• Connaissances générales de la règlementation administrative, financière et comptable.
• Connaissances générales en matière de sécurité / maintenance des bâtiments.
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
• Connaissances générales des normes HACCP.

Savoir-faire :

• Maîtrise et pratique quotidienne des logiciels de comptabilité financière, de bureautique et de communication.
• Savoir représenter l'établissement
• Gérer les situations d'urgence
• Expliciter les besoins et les hiérarchiser
• Savoir planifier et respecter les délais

Savoir-être :

• Travail en collaboration, en équipe
• Avoir un esprit d'initiative
• Faire preuve d'autonomie, de réactivité, de discrétion et de rigueur
• Sens du dialogue et de l'écoute
• Sens du relationnel, diplomatie