Assistant administratif ADRET (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

L'ADRET participe au repérage des enfants en danger ou en risque de l'être.
Elle a un rôle de conseil et d'expert et a vocation à alimenter l'Observatoire départemental de la protection de l'enfance et l'observatoire national de l'enfance en danger.
Elle assure cette mission avec le concours du représentant de l'Etat dans le Département, des partenaires institutionnels et de l'autorité judiciaire.
Au sein d'une équipe composée de 12 agents, l'ADRET centralise l'ensemble des informations préoccupantes, assure la traçabilité, la lisibilité et la fiabilité des informations reçues.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de l'ADRET, l'assistant administratif assure la gestion administrative, la traçabilité et la transmission des informations préoccupantes en matière de protection de l'enfance, afin de permettre leur traitement rapide et adapté par les services compétents.

- Vous enregistrerez les « qualifications » des travailleurs sociaux sur le pro-logiciel GENESIS et transmettrez par courriel les informations préoccupantes au service départemental compétent ;
- Vous expédierez les lettres nommées « réponse signalant » aux institutions ayant transmis des éléments d'informations préoccupants à l'ADRET ;
- Vous vérifierez le traitement du volet pénal des situations lors des évaluations socio-éducatives, après réception des demandes de délais des Unités des Informations Préoccupantes (UIP) ;
- Vous vérifierez la conformité de la décision stipulée dans les rapports de clôture d'évaluation rendus par les UIP, enregistrerez cette décision sur GENESIS puis rangerez les dossiers papiers aux archives ;
- Vous rédigerez et adresserez des signalements aux Parquets mineurs ;
- Vous rédigerez et expédierez aux autorités de tutelle des Alertes Institutionnelles (AI). Gérerez et suivrez ces AI jusqu'à la clôture des dossiers ;
- Vous rédigerez des transferts pour compétence ou des demandes d'évaluation des conditions de vie à l'international ;
- Vous assurerez le suivi des diverses relances à la suite des signalements aux Parquets, des demandes d'évaluation des conditions de vie hors 06 ou autres ;
- Vous rédigerez les comptes-rendus des réunions
- Vous réaliserez des devis chez le prestataire extérieur de traduction, exécuterez des bons de commande sur le pro-logiciel ASTRE pour valider la traduction ;
- Vous travaillerez de manière transversale avec les services départementaux et en partenariat avec les acteurs institutionnels et associatifs susceptibles d'être en lien avec l'ADRET ;
- Vous soutiendrez le secrétariat en cas d'intensification de l'activité ou remplacerez un agent en cas d'absence.
* Dans ce deuxième cas, il conviendra de réceptionner l'information entrante, l'imprimer et créer un dossier papier si la famille n'est pas déjà connue des services de protection de l'enfance.
* Enregistrer ensuite l'information entrante sur GENESIS avant de transmettre le dossier aux travailleurs sociaux pour « qualification ».
* Parallèlement, il conviendra aussi de gérer les appels téléphoniques et le courrier.

Activités annexes :
- Vous générerez les documents « éditions applicatives » et vérifierez que toutes les anomalies ont bien été traitées ;
- Vous gérerez et suivrez le tableau de bord concernant les problématiques de harcèlement scolaire, d'homophobie et d'exploitation sexuelle ;
- Vous extrairez mensuellement du logiciel GENESIS les données chiffrées de l'activité globale de l'ADRET et de manière spécifique à la demande de la hiérarchie ou de l'Observatoire Départemental de la Protection de l'Enfance (ODPE) ;
- Vous relancerez les signalements aux deux Parquets mineurs pour les situations non identifiées dites « mineur inconnu ». Relancerez de manière écrite ou orale les forces de l'ordre lorsque les Parquets mineurs se sont saisis de ces situations de « mineur inconnu » et ont diligenté une enquête pénale ;
- Vous synthétiserez les rapports d'évaluation des situations suivies dans le cadre de la Cellule de Prévention de la Radicalisation et d'Accompagnement des Familles (CPRAF) ;
- Vous rédigerez et expédierez à la Préfecture les fiches de signalements des familles en voie ou en risque de radicalisation ;
- Vous détruirez les dossiers papiers selon la réglementation en vigueur de l'archivage et enregistrer cette destruction sur GENESIS ;
- Vous compléterez le Rapport d'Activité Hebdomadaire (RAH) à la demande du Responsable ainsi que le tableau de bord concernant les actions de sensibilisation autour des missions de l'ADRET qui sont dispensées auprès des partenaires extérieurs ;
- Vous tiendrez des tableaux de bord quantitatifs de l'activité du service et réaliserez des statistiques.

Profils recherchés

- Vous avez une connaissance des acteurs, partenaires et dispositifs de la protection de l'enfance ;
- Vous connaissez les procédures administratives et juridiques liées à la protection de l'enfance ;
- Vous savez rédiger des documents administratifs (courriels, courriers, compte rendu, notes) ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, PPT) et les logiciels administratifs ;
- Vous avez le sens du travail en équipe ;
- Vous savez prioriser les urgences ;
- Vous faites preuve de rigueur et êtes organisé(e) ;
- Vous faites preuve de réactivité et de dynamisme ;
- Vous maitrisez la gestion du stress et la maîtrise de soi.

Rémunération et régime indemnitaire statutaires
Sur site : stationnement gratuit ; restaurant administratif ; crèche ; salle de sport ; comité d'œuvres sociales ; chèques déjeuner ; CESU ; chèques vacances
À proximité : stations de tramway, bus, train