Gestionnaire administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez le service de gestion du personnel des cantines scolaires et assurerez la gestion administrative du personnel des offices d'un secteur déterminé.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurerez la gestion administrative du personnel d'un secteur dédié, via la réception, la vérification et la saisie des états de présence ;
- Vous gérerez le suivi des absences et des accidents du travail en lien avec le responsable RH des offices ;
- Vous suivrez les courriers du personnel (disponibilités, congés parentaux, etc...) et ferez le lien avec les services RH compétents pour suite à donner ;
- Vous tiendrez à jour et alimenterez les dossiers administratifs des agents (fiches d'aptitudes, aménagements de postes) ;
- Vous accueillerez les agents et les conseillerez en matière de ressources humaines ;
- Vous suivrez des tableaux des indicateurs et des tableaux de bord.

Profils recherchés

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC/BAC+2 en gestion administrative ou gestion des collectivités territoriales ;
- Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et notamment la gestion statutaire du personnel ;
- Vous possédez de bonnes connaissances pluridisciplinaires en gestion des ressources humaines ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse) ;
- Vous savez travailler en équipe.