Gestionnaire des mobilités internationales H/F

Description des missions

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire des mobilités internationales !

Profil recherché

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire des mobilités internationales !Sous l'autorité du responsable du service de la scolarité, vous superviserez ce bureau stratégique et apporterez votre expertise, dans le respect des règles applicables.Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.Ce poste est fait pour vous si : Vous possédez•Des connaissances générales de l’environnement de travail : programmes et bourses de mobilité internationale•Des connaissances générales de structure universitaire et des procédures spécifiques aux différents programmes d’échanges internationaux•Une bonne expression orale et écrite, de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles•De la rigueur, de la proactivité et du dynamisme•La capacité de travailler aussi bien en équipe qu’en autonomieUniversité Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé. Vos missions : Gérer la campagne de sélection des mobilités annuelles entrantes : réceptionner lesnominations des étudiants, rédiger le livret d’accueil, organiser les réunions d’information,faire un suivi des étudiants en mobilité, procéder à l’Inscription Administrative etPédagogique (IA et IP) des étudiants, éditer les relevés de notes, faire un suivi duprogramme Erasmus Mundus.Gérer les candidatures Campus France et DAPFaire le suivi des accords ERASMUS, des accords internationaux, et des doubles-diplômesAccueillir et renseigner les étudiants étrangers (en direct, email, téléphone)Garder le contact avec les universités partenairesGérer les bourses de mobilitéParticiper à des évènements ponctuels : séminaires, colloques, journée portes ouvertesGarder une veille active de la règlementation et des procédures en vigueurCréer et/ou mettre à jour des tableaux de suiviEntretenir de bonnes relations avec les EUR, les enseignants et les étudiantsEn cas de surcharge d’activité, pouvoir apporter son aide aux autres bureaux du service.Vous maîtrisez•Les outils bureautiques courant (pack Office) et logiciels liés au poste (APOGEE, Etudes en France, eCandidat)•Au minimum une langue étrangère (anglais en priorité)•La hiérarchisation des priorités et l’anticipation des pics d’activité•La diplomatie et le respect de la hiérarchieLe campus Carlone est le plus gros campus de l’Université Côte d’Azur et accueille plus de 7 000étudiants dans des formations de niveau licence, master, doctorat, et DU/DE. Le service de la scolarité est constitué de 28 agents répartis dans plusieurs bureaux (licence, master, CAT, handicap, transverse).