Gestionnaire comptable (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de la Coordination des Musées, le service comptable assure l’engagement et le mandatement budgétaire des établissements de la DCM, ainsi que le suivi comptable et financier de leurs dépenses et recettes.

Vous serez en charge de la gestion et de l'exécution comptable et financière, de suivre et d'actualiser les tableaux de bord ainsi que de formaliser des actes financiers.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :
* Le recueil, le contrôle et la saisie des pièces comptables :
- Vous centraliserez, saisirez et contrôlerez les bons de commande, vérifierez les factures et établirez les certificats de paiement et décisions administratives ;
- Vous imputerez les dépenses sur les budgets correspondants ;
- Vous établirez les pré-mandatements, contrôlerez les pièces nécessaires au paiement (RIB, SIRET…) et assurerez le suivi du circuit des signatures jusqu’à la transmission à la direction des finances ;
- Vous tiendrez les livres de comptes, consulterez les comptes et renseignerez les services ;
- Vous actualiserez les tableaux de bord en fonctionnement et en investissement ;
- Vous saisirez les marchés sur le logiciel e-Sedit ;
- Vous saisirez les immobilisations d’investissement ;
- Vous créerez et modifierez les tiers.

* La participation budgétaire :
- Vous participerez à l’élaboration et au suivi du budget sous l’autorité du Responsable administratif et financier ;
- Vous préparerez les données prévisionnelles nécessaires à l’élaboration budgétaire ;
- Vous assurerez le suivi de l’exécution du budget, notamment l’enregistrement des dépenses ;
- Vous participerez aux opérations de clôture de fin d’année.

* L'organisation logistique des déplacements :
- Vous réserverez les transports pour les missions des agents ;
- Vous élaborerez les décisions administratives pour les transports (aériens, ferroviaires, routiers), ainsi que pour l'hébergement et les repas.

Profils recherchés

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou Bac+2 en gestion comptable et financière.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- Vous possédez des connaissances en comptabilité publique ;
- Vous connaissez les procédures administratives associées à la fonction ;
- Vous savez mettre en œuvre un classement structuré facilitant la recherche, la consultation et l’archivage ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous avez un bon sens du service public ;
- Vous êtes attentif et vigilant ,
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.