Assistant d'élu (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 24h30 hebdomadaire

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre de ses missions, le Département des Alpes-Maritimes recrute un(e) assistant(e) de gestion chargé(e) d'apporter un appui permanent à un élu dans l'organisation de ses activités. Le poste implique une grande polyvalence, un sens aigu de la confidentialité et une capacité à gérer des priorités dans un environnement institutionnel exigeant.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurerez la gestion administrative quotidienne de l'élu (agenda, déplacements, réunions) ;
- Vous organiserez et suivrez les dossiers en lien avec les activités de l'élu ;
- Vous rédigerez et mettrez en forme des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, préparation des éléments de réponse aux courriers et dossiers) ;
- Vous informerez et orienterez les interlocuteurs internes et externes ;
- Vous traiterez, classerez et archiverez les documents administratifs ;
- Vous participerez à la diffusion et à la circulation de l'information (communication institutionnelle).

Profils recherchés

- Vous avez une expérience avérée des circuits administratifs et des procédures internes dans une collectivité ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de communication écrite/orale ;
- Vous possédez une bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques spécialisés ;
- Vous savez assurer un accueil de qualité et une transmission efficace de l'information ;
- Vous êtes rigoureux, discret et avez le sens du service public ;
- Vous avez l'esprit d'équipe.