Assistant de secteur F / H

A propos de JOB LINK MARSEILLE TERTIAIRE: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: Job Link Marseille Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client dans le secteur de l'ahabitat social un assistant de secteur h/fen CDD.

Au sein du Département Proximité et Patrimoine, vous assistez le Responsable Habitat et Proximité afin de réaliser l'interface entre les demandes des clients et les actions réalisées en proximité. Vous assurez un accueil porteur de l'image de la société et de la qualité de service rendue.


Vos missions:


Gestion de la relation client:
- Assurer l'accueil (téléphonique/physique) des locataires, fournir les renseignements utiles ou le réorienter vers les services internes/externes
- Suivre le bon déroulement du traitement des réclamations.
- Assurer le déclenchement d'une intervention technique en contactant directement l'entreprise prestataire sous contrat ou les personnels en proximité


Appui administratif aux gestionnaires:
- Porter une assistance en termes d'harmonisation des documents, de suivi et classement, de notes d'informations et d'aide à l'utilisation des outils numériques
- Soutenir l'action sur site par la sensibilisation des locataires au respect du cadre de vie
- Se positionner comme relais d'information auprès des personnels du secteur pour tous les actes quotidiens et rapports avec les services supports
- Informer/orienter les professionnels ou les entreprises en intervention


Assistance au Responsable Habitat et Proximité dans l'exécution de ses activités:
- Rédiger les courriers, compte rendus de réunions et parfaire leur diffusion
- Suivre le processus des commandes et de la facturation (conformité des factures, pointage des non parvenues)
- Prendre en charge l'information et le suivi des plannings de présences et l'intendance des bureaux de proximité
- Tenir les agendas de rencontres avec les associations de locataires et assurer autant que besoin les prises de rendez-vous avec les locataires
Votre profil: vous êtes titulaire d'un diplôme minimum BAC +2,
vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire.
vous organisé, autonome, vous faites preuve de bonnes capacités rédactionnelle et vous maîtrisez parfaitement le pack office.
votre autonomie et votre sens de l'adaptation vous permettront de réussir pleinement dans ce poste et
d'évoluer au sein de notre groupe.
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.