Responsable de la Mission d'appui au DGS (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

Groupe RIFSEEP : 3

Descriptif de l'emploi

Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, vous rejoindrez la Mission d'Appui au DGS et apportez un appui stratégique et opérationnel à la Direction Générale.
Vous aiderez au pilotage, au suivi de dossiers transversaux à forts enjeux administratifs, juridiques, financiers ou organisationnels, et contribuerez à la sécurisation et à l’efficience de l’action publique.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assisterez le Directeur Général des Services dans la coordination stratégique et opérationnelle des échanges avec le CODIR, le Comité de Direction Générale et l’encadrement de la collectivité ;
- Vous assurerez le suivi des dossiers stratégiques, des audits et contrôles, ainsi que le suivi opérationnel des opérations d’envergure et le recensement des actions menées sur les territoires communaux de la Métropole ;
- Vous assurerez le suivi des relations avec les services de l’État et développerez les relations institutionnelles avec les autres collectivités territoriales, dans une logique de cohérence, de partage d’expérience et d’optimisation de l’action publique ;
- Vous participerez à la préparation des instances municipales et métropolitaines, à l’élaboration des délibérations, fiches argumentaires et dossiers du DGS et du Maire/Président ;
- Vous assurerez le suivi des circuits de courriers, notes et parapheurs, ainsi que la gestion administrative et RH de la Direction générale des services municipaux et métropolitains et la coordination des astreintes des deux collectivités ;
- Vous encadrerez les chargés de mission de la Direction générale ;
- Vous participerez également à la préparation des réunions et déplacements du DGS, en lien avec son secrétariat, la communication interne, la DRP et le Cabinet, et élaborerez les éléments de langage du DGS. Enfin, vous veillerez à la fluidité et à la sécurisation de la circulation de l’information, préparerez les arbitrages du DGS, assurerez le respect des échéances institutionnelles et le suivi opérationnel des décisions prises ;
- Vous assurerez une veille active sur les risques potentiels ou avérés, identifierez les points de vigilance et en assurerez la remontée auprès du DGS pour chacune des deux collectivités.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC +3/+5 idéalement en droit public ou en administration générale ;
- Vous possédez une bonne maîtrise des enjeux administratifs, organisationnels et réglementaires des collectivités territoriales ;
- Vous savez piloter des projets complexes et transversaux ;
- Vous possédez d'excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
- Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et avez le sens des priorités ;
- Vous savez travailler dans un environnement exigeant et évolutif ;
- Vous êtres discret(ète) et savez respecter la confidentialité d'informations connues ou traitées.

Et c’est un vrai plus si : Vous possédez une expérience similaire au sein d'une structure publique d'envergure.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la filière Administrative.