Assistant Comptable et Facturation H/F
Banana Moon, société leader dans le secteur de l'industrie textile (maillots de bain) basée à Monaco, recherche un Assistant Comptable Facturation Client. Rattaché au Responsable Comptable, vous veillez à la fiabilité du processus de facturation clients et au bon suivi des encaissements. Vous assurez également un rôle d'assistanat et d'accompagnement du service comptable. Le poste est basé à Monaco. Missions : Gestion administrative et facturation :
- Enregistrer et vérifier les coordonnées des clients dans le logiciel comptable ;
- Vérifier la conformité des commandes avant facturation (prix, quantités, conditions de vente, etc.) ;
- Établir et émettre les factures clients ;
- Contrôler la cohérence des factures émises et assurer leur classement ;
- Garantir le respect des délais et des procédures internes de facturation.
- Assurer le suivi des paiements et des encaissements clients ;
- Pointer régulièrement les comptes clients et identifier les anomalies éventuelles ;
- Relancer les clients en cas d'impayés ou de retards de paiement ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les reporting périodiques.
- Participer aux tâches administratives du service (classement, archivage, gestion documentaire) ;
- Contribuer aux opérations de clôture comptable (justification des comptes, lettrages,
- rapprochements) ;
- Collaborer avec les autres services (commercial, logistique, etc.) pour fluidifier le traitement des dossiers clients.
- Connaissance de la comptabilité clients et des principes de facturation ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et d'un logiciel comptable ou ERP ;
- Connaissance des règles de TVA et de la facturation légale ;
- Connaissance des Incoterms
- Savoir contrôler et établir une facture avec exactitude ;
- Gérer les priorités et respecter les délais ;
- Suivre et pointer les comptes clients ;
- Communiquer efficacement avec les clients et les équipes internes.
- Rigueur et sens du détail ;
- Organisation et autonomie ;
- Esprit d'équipe et sens du service ;
- Discrétion et fiabilité.
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