Gestionnaire administratif du personnel des offices (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Générale Adjointe Famille, Éducation, Sports et Loisirs, la Direction de la Restauration scolaire et collective élabore 25 000 repas par jour à destination des écoles primaires et maternelles, des centres de loisirs et des établissements de la petite enfance de la ville de Nice. Son fonctionnement comprend les étapes de réception (marchandises, denrées), de modulation (retrait des emballages et décontamination des denrées), de production (préparations culinaires chaudes et froides, modes de cuisson, découpes et portionnage), puis de répartition (chargement dans des camions poids lourds réfrigérés et livraison sur site).

Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel des cantines scolaires (offices) pour un secteur.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :

* La gestion de la rémunération :
- Vous réceptionnerez, contrôlerez, vérifierez et saisirez des états de présence ainsi que des requêtes de paie,
- Vous réaliserez les états de présence ménages (vérification des retours, de la conformité et contrôle des états de présence économes),
- Vous réaliserez des attestations d'heures pour les vacataires et contractuels.

* La gestion des absences :
- Vous assurerez la gestion administrative des accidents du travail, préparerez des éléments de réponse pour les enquêtes AT et maladies professionnelles,
- Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des agents victimes d'accidents du travail,
- Vous établirez la déclaration d'accident selon la procédure en vigueur,
- Vous assurerez la transmission au service des absences et au chargé de prévention,
- Vous enregistrerez les éléments dans un tableau de suivi,
- Vous affecterez les cas échéant les agents volants pour assurer les remplacements.

* La gestion du courrier du personnel :
- Vous suivrez et mettrez à jour le tableau entrées/sorties,
- Vous réceptionnerez, traiterez et transmettrez les courriers (disponibilité, congé exceptionnel, congé parental, etc...) pour suite à donner,
- Vous suivrez les relances et les prolongations éventuelles ou reprises.

* La tenue des dossiers des agents :
- Vous remplirez, en lien avec les responsables de secteurs, les manières de servir des agents ;
- Vous suivrez et enregistrerez les fiches d'aptitudes médicales, d reclassements ou d'aménagements de postes ;
- Vous gérerez les déclarations des cumuls d'emplois ;
- Vous recenserez les agents grévistes et mettrez à jour le tableau dédié ;
- Vous contrôlerez et ajusterez les horaires de travail.

* La gestion des accueils de loisirs :
- Vous planifierez et affecterez l'ensemble des agents de façon autonome ;
- Vous vérifierez avec les chefs de secteur, du besoin en personnel selon les effectifs repas transmis par la cuisine centrale, et enverrez les plannings ;
- Vous gérerez le recensement des agents de restauration pour les grands ménages.

Profils recherchés

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC/BAC+2 en gestion des ressources humaines.

Expérience : Expérience similaire souhaitée, idéalement au sein d'une administration publique.

Compétences :
- Vous maîtrisez la gestion statutaire du personnel ;
- Vous savez élaborer et suivre des tableaux de bord ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez respecter la confidentialité des informations traitées.