Responsable régional de formation - Techicien en formation H/F

Poste

Missions

Le(la) responsable régional(e) de formation assure, en lien étroit avec la DRH, la mise en œuvre de la politique de développement des compétences suivant les axes et orientations définis par la direction de l’établissement.

Il(elle) participe à la mise en œuvre des projets, politiques et missions du service des ressources humaines.

Activités

Contribution à la définition de la politique de développement des compétences

- Contribuer à l’identification des axes de formation à développer par rapport aux orientations stratégiques,

- Recueillir les demandes et besoins des agents, de leurs managers et des représentants du personnel, notamment par l’analyse des entretiens d’évaluation,

- Participer au déploiement d’une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des parcours professionnels,

- Élaborer un plan de formation cohérent avec les orientations stratégiques, le recensement des besoins et le budget disponible,

- Elaborer, mettre en œuvre et suivre les parcours d’intégration, en collaboration avec le gestionnaire en charge du recrutement – onboarding,

- Soumettre le plan de formation aux commissions et partenaires sociaux, notamment par l’animation du COPIL Formation.

Mise en œuvre du plan de développement des compétences

- Elaborer les cahiers des charges des formations notamment en sélectionnant les intervenants et les types de formations,

- Lancer et suivre les appels d’offres auprès de prestataires externes et contribuer à l’établissement et/ou l’adhésion et au suivi des marchés de formation,

- Assurer la mise en œuvre opérationnelle du plan de formation et l’organisation des formations : établissement et suivi du planning de formation, lancement des appels à candidature, gestion complète des candidatures, des documents de stage et des déplacements, etc.,

- Assurer la gestion du SIRH module formation, la traçabilité et le reporting relatifs à la mise en œuvre du plan de formation.

Gestion financière, budgétaire et suivi des modalités de financement

- Assurer la communication des bons de commande et l’établissement des services faits, en lien avec le service financier,

- Assurer la gestion des demandes de remboursement des frais de formation et des défraiements et leur communication au service financier,

- Assurer le suivi et le bilan du budget annuel alloué à la formation, en lien avec le directeur du budget,

- Assurer le suivi des différentes modalités de financement de la formation : formation continue, Compte Personnel de Formation (CPF), Congé de Formation Professionnelle (CFP), Congé de Transition Professionnelle (CTP),

- Contribuer à l’élaboration et la gestion des déclarations, contributions et/ou taxes relatives à la formation et/ou à l’apprentissage.

Évaluation des actions et du plan de formation

- Mettre en place un dispositif d’évaluation des agents formés et de l’impact des actions de formation,

- Réaliser le bilan social unique de formation annuel, en assurer l’analyse et la présentation en instance,

- Communiquer auprès de la direction et des instances sur les résultats des actions de formation.

Gestion locale des formations organisées par le Cnous et le Bassin interCrous

- Assurer la diffusion des formations et gérer les candidatures pour les formations nationales et formations du Bassin interCrous organisées par un Crous tiers,

- Participer à la mise en œuvre opérationnelle du bassin inter-Crous Sud-Est de formation,

- Assurer la gestion des actions de formation des formateurs internes.

Gestion des concours et examens professionnels

- Assurer l’organisation logistique des concours et examens professionnels dans son ensemble : établissement des documents, organisation matérielle, échanges avec les centres organisateurs, validation de l’élaboration des sujets, etc.,

- Assurer la gestion des jurys dans son ensemble : recherche de jurys et établissement de la constitution, production des décisions et convocations, etc.,

- Assurer la gestion des candidats dans son ensemble : réception et étude des dossiers, convocation des candidats, etc.,

- Assurer la gestion financière des concours et examens professionnels.

Gestion des congés de formation et de la mobilisation du compte personnel de formation (structuration en cours)

- Assurer le conseil en évolution professionnel et mobilité : accompagnement des agents dans la définition de leur projet, étude de la faisabilité et montage du dossier,

- Le cas échéant, assurer l’instruction et la présentation des dossiers en commission paritaire,

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des agents en formation : établissement de convention, suivi des présences, etc.

Gestion des apprentis et des stagiaires (structuration en cours)

- Coordonner et assurer le recrutement administratif des apprentis en lien avec le centre de formation et le service recruteur : vérification des conditions d’éligibilité et de la cohérence pédagogique, demande de devis et négociation, établissement du dossier administratif et du contrat d’apprentissage, etc.

- Assurer le suivi des contrats d’apprentissage dont gestion des absences et suivi pédagogique

Accompagnement de proximité des agents et des managers

- Conseiller et soutenir les managers et les agents sur l’ensemble des questions et démarches relatives à la formation,

- Accompagner les agents dans la constitution de leurs dossiers de demande de financement de formation et de concours ou examen professionnel,

- Assurer des permanences formation sur site.

Veille réglementaire

- Assurer une veille des réformes sur la formation professionnelle et les dispositifs de formation accessibles aux agents,

- Assurer une veille sur l’évolution des métiers et des stratégies de travail pour proposer les formations les plus pertinentes.

Participation à la mise en œuvre des projets, politiques et missions du service

- Participer aux réunions de service et réunions de travail du service

- Participer à la formalisation des processus et procédures

- Participer à l’établissement du bilan social et autres recueils de données

- Contribuer aux missions du service et de son équipe sur l’ensemble de son champ d’action (paie, carrière, recrutement, action sociale, formation, dialogue social, communication interne, etc.)

Activités éventuelles

- Assurer le secrétariat d’instance de la Formation spécialisée en santé (F3SCT)

Conditions d'exercice

Rattachement hiérarchique

Directrice des ressources humaines et de la formation

Autonomie et responsabilités

Contribuer à la définition de la politique de développement des compétences et en assurer en autonomie la gestion opérationnelle.

Relations fonctionnelles

Services du Crous : Agence comptable et service financier ; Conseiller de prévention ; Service des marchés publics ; Ensemble des services du Crous.

Interlocuteurs externes : Cnous, bassin inter-Crous Sud-Est, réseau des RRF, prestataires (de formation, de voyage), Rectorat, MENRS et autres ministères.

Lieu de travail

Direction académique, 26 route de Turin 06300 NICE

Conditions d’exercice

Cycle 38h51, du lundi au vendredi

Contraintes horaires en fonction de pics d’activité et contraintes calendaires

Déplacements possibles sur les différents sites pour accompagner les agents.

Un jour de télétravail par semaine possible à l’échéance du délai applicable à l’ensemble des personnels du Crous et uniquement si l’agent est pleinement opérationnel et au regard des contraintes de service.

Evolutions du poste

- Evolution possible des contours du poste à prévoir dans le cadre :

• de la poursuite du déploiement territorial des actions de formation par le déploiement de bassins inter-Crous de formation,
• de la poursuite du déploiement du SIRH RenoiRH module Formation,
• du développement d’une démarche de gestion des emplois et des parcours professionnels

- Evolution possible du poste concernant les activités annexes

Profil

Niveau de formation requis

BAC+3

Formations et qualifications nécessaires .

Ressources humaines

Expérience indispensable d'au moins 5 ans et niveau confirmé requis en formation / développement des compétences

Compétences nécessaires :

Compétences opérationnelles

- Maîtrise des dispositions règlementaires de la formation professionnelle dans la fonction publique

- Connaissance de la démarche de gestion des emplois et des parcours professionnels

- Capacité à analyser et traduire en termes de formation les besoins et évolutions des métiers

- Connaissance approfondie des techniques et marchés de la formation professionnelle

- Maîtrise des techniques d'évaluation des actions de formation et de réalisation d'un plan de formation

- Connaissance des modalités d’organisation des examens professionnels et concours

- Connaissance des règles budgétaires et comptables

- Maitrise de la gestion de projet et de la gestion de bases de données et tableaux de bord

- Maîtrise du SIRH et applicatifs en lien, des logiciels bureautiques (Excel, Word notamment)

Compétences relationnelles

- Organisation, rigueur et méthode

- Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle

- Réactivité, autonomie

- Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et goût pour l’innovation

- Sens de l’écoute et pédagogie

- Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité

- Sens du service public

Compétences managériales

- Capacité à travailler en transversalité