Instructeur de conformité des E.R.P (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent de maîtrise

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez la Direction de la Réglementation, au sein de l’unité gestionnaire. Le service exerce un pouvoir de police spéciale du Maire relatif à la sécurité et à l’accessibilité des personnes à mobilité réduite dans les établissements recevant du public (ERP).
Chaque jour vous veillerez au respect des règles afin de garantir la sécurité de tous et l’égalité d’accès aux lieux publics.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurerez la réception et l’accueil des administrés et exploitants souhaitant déposer un dossier d'aménagement ou obtenir des renseignements sur les Établissements Recevant du Public (ERP) ;
- Vous délivrerez des informations sur les pièces à fournir, conseillerez sur la réglementation et assisterez à la constitution des dossiers, en veillant à leur recevabilité ;
- Vous faciliterez les échanges avec maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre, architectes, bureaux de contrôle et préventionnistes des sapeurs-pompiers pour lever les prescriptions et appliquerez la réglementation ;
- Vous prendrez en charge l’instruction des dossiers, incluant le suivi administratif des avis émis par les Commissions Communale et Départementale de Sécurité et d’Accessibilité, la transmission des dossiers, la notification des avis et arrêtés municipaux (travaux, ouverture, fermeture), la mise en œuvre des procédures de mise en conformité, ainsi que la saisine de la Police Nationale si nécessaire ;
- Vous participerez aux visites périodiques et de contrôle, en informant les commissions des points particuliers et en veillant au respect du planning ;
- Vous traiterez les doléances des administrés, proposerez des pistes d’action à votre hiérarchie et participerez comme référent aux réunions d’instructeurs, en échangeant informations et solutions aux problèmes rencontrés.

- En tant qu’interlocuteur de la DIT, vous contribuerez à la mise en place et au suivi des applications du service, à l’élaboration des bilans trimestriels et annuels, à l’édition des états informatiques, au suivi des requêtes et extractions sur Business Object, et au suivi du SIG du service.

Missions secondaires : vous assurerez la polyvalence au sein du Service ERP et des services de la Direction en cas de nécessité.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un BTS, DUT ou diplôme équivalent, avec une certification Assistant de prévention niveaux 1 et 2 souhaitée ;
- Vous possédez un grand sens relationnel et savez centraliser et diffuser les informations pour simplifier le parcours des usagers et exploitants ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ;
- Vous connaissez la réglementation en matière de sécurité incendie et vous tenez informé(e) de ses évolutions ;
- Vous maîtrisez la procédure d’instruction des dossiers d’autorisation d’exploitation d’un ERP ;
- Vous recueillez, analysez et exploitez des données techniques et juridiques, et rendez compte de l’évolution des dossiers à votre supérieur ;
- Vous faites preuve de méthode, organisation, rigueur, qualités rédactionnelles et capacité d’analyse et de synthèse ;
- Vous savez argumenter, expliquer et défendre une décision et établir des relations constructives avec les exploitants.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience dans l’instruction de dossiers ERP ou dans le domaine de la sécurité incendie et de la prévention des risques, idéalement en collectivité ou établissement public.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière Technique ou Administrative.