Gestionnaire des relations sociales (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez la Direction du Dialogue social, qui coordonne la gestion des relations avec les organisations syndicales et l’organisation des instances représentatives du personnel pour la Ville de Nice, la Métropole Nice Côte d’Azur et le Centre Communal d’Action Sociale (CST et F3SCT).

Chaque jour, vous contribuerez à l’organisation des instances représentatives du personnel, à la gestion des relations avec les organisations syndicales et au suivi des autorisations d’absence et des mouvements de grève.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurerez l’organisation des instances CST et F3SCT ainsi que des réunions préparatoires, en gérant la logistique (réservation des salles, créneaux, sonorisation, enregistrement, prestataires de sténotypie et bons de commande) ;
- Vous assurerez la gestion des dossiers (collecte des documents auprès des DGA, relecture, validation, préparation de l’ordre du jour, élaboration du fil rouge du président de séance et transmission des dossiers) ;
- Vous organiserez les convocations des membres et experts, participerez aux séances (installation, vérification du quorum, relevé des votes et des demandes), puis assurerez le suivi post-séance (relecture et diffusion des procès-verbaux, transmission des dossiers finalisés) ;
- Vous assurerez également l’organisation spécifique de la F3SCT (coordination des visites de délégation, réunions inter-séances et gestion des convocations et documents associés) ;
- Vous prendrez en charge les missions de gestion du dialogue social :
. suivi des autorisations d’absences syndicales ;
. gestion des demandes sur HR ;
. élaboration de statistiques ;
. suivi des contingents et décharges d’activité, alimentation des bases annuelles et préparation des extractions.
- Vous assurerez la gestion administrative des grèves (veille des préavis, communication aux services, suivi des saisies HR, statistiques et arrêtés d’absence pour service non fait). Vous contribuerez à l’agenda social (mise à jour, participation aux réunions et protocoles d’accord, règlement intérieur des instances) ;
- Vous élaborerez et actualiserez les actes administratifs (arrêtés, délibérations, désignations, retenues de salaire, décharges de service), suivrez les demandes syndicales et mettrez à jour les tableaux de suivi ;
- Vous actualiserez les listes de représentants, coordonnerez les dotations en fournitures avec l’économat, assurerez l’archivage des dossiers, la mise à jour des procédures et la gestion de la correspondance RH, et participerez au renouvellement des instances et aux élections professionnelles.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau CAP/BEP à Bac ou Bac+2 en administration générale, en droit et/ou en ressources humaines ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique et les procédures administratives associées à la fonction ;
- Vous connaissez l’organisation de la collectivité et les règles liées aux relations sociales ;
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques ainsi que l’orthographe, la syntaxe et la grammaire ;
- Vous savez organiser votre travail, gérer les priorités et respecter les délais ;
- Vous savez traiter, classer et archiver les informations de manière efficace ;
- Vous faites preuve de rigueur, de méthode, de réserve professionnelle et respectez la confidentialité.

Et c’est un vrai plus si : vous justifiez d’une expérience en ressources humaines, idéalement dans le domaine du dialogue social ou au sein d’une collectivité territoriale.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative .