Secrétaire médicale — H/F consultations chirurgie

Secrétaire médicale — H/F consultations chirurgie L'établissement Notre établissement recherche un(e) Secrétaire Médical(e) en CDD à temps plein pour intégrer le service des Consultations de Chirurgie. Au sein d'un plateau technique dynamique, vous travaillez en étroite collaboration avec les chirurgiens et l'équipe soignante pour assurer la fluidité du parcours des patients, de leur première consultation jusqu'à la programmation de leur intervention. Vos missions principales · Accueil et gestion de la patientèle : o Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des correspondants médicaux. o Planifier, optimiser et coordonner les rendez-vous de consultation et d'anesthésie. o Effectuer les admissions en veillant au strict respect des règles d'identitovigilance. · Secrétariat médical et programmation chirurgicale : o Assurer la frappe, la mise en forme et la relecture rapide des dictées numériques (comptes-rendus de consultation, courriers aux confrères). o Organiser et planifier les programmations opératoires sur le logiciel de l'établissement, en lien avec le bloc opératoire. o Constituer, tenir à jour et archiver les dossiers médicaux (physiques et informatisés) en veillant à la présence de toutes les pièces obligatoires (consentements, bilans). · Suivi médico-administratif : o Préparer et remettre aux patients les documents d'information pré et post-opératoires. o Gérer les demandes de transport, les arrêts de travail, les certificats médicaux et les demandes de prise en charge mutuelle. o Assurer le traitement et la traçabilité du courrier (entrant, sortant). Profil: Prérequis & Compétences : o Titulaire d'un diplôme de Secrétaire Médicale (Titre professionnel, Bac Pro ou BTS spécialisé). o Première expérience significative en secrétariat médical hospitalier, idéalement au sein d'un service de chirurgie ou de consultations externes. o Excellente vitesse de frappe et maîtrise indispensable de la terminologie médicale liée à la chirurgie. o Aisance confirmée avec les outils informatiques (Pack Office) et les logiciels de gestion hospitalière (type DXCare, Orbis, Clinicom, Doctolib...). · Qualités attendues : o Rigueur absolue, réactivité et excellente gestion du stress face au flux de patients. o Grand sens de l'organisation et capacité à prioriser les urgences chirurgicales. o Sens de l'accueil, empathie, discrétion et respect absolu du secret professionnel. Conditions du poste

• Type de contrat : CDD.
• Quotité : Temps plein (100% - 35h).
• Horaires : Horaires de jour, du lundi au vendredi.

FONDATION LENVAL

Rejoignez la Fondation Lenval, engagée au service de l’enfance depuis 1888 et contribuez à soigner, protéger et accompagner les enfants et adolescents. La Fondation Lenval, reconnue d’utilité publique, gère le 1er hôpital pédiatrique de la région PACA, un acteur majeur de la santé de l’enfant et de l’adolescent sur la Côte d’Azur. Rejoindre Lenval c’est aussi penser sa vie professionnelle dans une structure privée à but non lucratif aux missions étendues. Lenval est composée de 8 établissements répartis sur 21 sites de Cagnes-sur-Mer à Menton, des établissements médico-sociaux, un hôpital pédiatrique universitaire, une pouponnière et un institut de formation aux métiers de l’enfance et de l’adolescence. Votre candidature aujourd’hui est un pas vers une structure ancrée sur le territoire, aux compétences reconnues, forte de plus de 1 500 professionnels. Tous partagent la même mission, en offrant leurs compétences professionnelles, à l’enfance. Sa mission : Recevoir tous les enfants sans condition de ressources et sans distinction de culte ou de nationalité. Le tout en s’assurant de proposer un accompagnement global et bienveillant avec une prise en charge pluridisciplinaire et centrée sur la famille. Rejoindre Lenval c’est intégrer une structure dynamique avec un esprit d’équipe fort, des valeurs humaines concrètes et une volonté commune : accompagner chaque patient avec attention et exigence. D’autres bonnes raisons de rejoindre la Fondation Lenval : ✔ Des parcours d’intégration soignés Les nouveaux arrivants sont accompagnés dès leur prise de poste pour faciliter l’adaptation souvent avec un tutorat/mentorat ? ✔ Un accès à la formation continue Lenval encourage le développement des compétences avec des formations régulières et des possibilités d’évolution interne. ✔ Une diversité de prise en charge La pluridisciplinarité des métiers permet d’enrichir son expérience, d’apprendre au quotidien. ✔ Une stabilité professionnelle Lenval est un acteur reconnu, ses professionnels bénéficient de son image emblématique. ✔ Des avantages sociaux Mutuelle, restauration collective, prise en charge des transports, CSE attractif, parking salarié… ✔ Cadre de travail attractif Sur le site principal, la proximité avec la mer, dans plusieurs établissements, des espaces extérieurs exceptionnels, ou des emplacements à proximité des transports en commun et de zones d’activité. La volonté de développer des actions sportives ou de bien-être pour les salariés dans les prochains mois. Nice Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Secrétaire médicale