Responsable du pôle remplacement (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez la Direction Administrative, Financière et Juridique du CCAS, où le service des Ressources Humaines pilote, coordonne et supervise les politiques budgétaires, RH et achats. Chaque jour, vous contribuerez au bon fonctionnement des services en assurant la continuité et la qualité de la gestion des ressources humaines, même quand les imprévus s’invitent à l’agenda. Vous serez en charge d’organiser, de piloter et de sécuriser l’ensemble des dispositifs de remplacement des agents absents, en lien étroit avec les directions d’établissements.

Polyvalent, vous pourrez intervenir sur différents aspects de la gestion des équipes et apporter votre soutien sur diverses missions RH. Rejoindre nos équipes, c’est faire partie d’un collectif engagé, qui œuvre sérieusement tout en cultivant un esprit convivial et collaboratif.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions au quotidien :
- Organiser et piloter le dispositif de remplacement des agents afin de garantir la continuité et la qualité du service public au sein des structures médico-sociales (SAD, EHPAD, résidences autonomie) ;
- Vous définirez la stratégie de remplacement, assurerez une veille sur les effectifs sensibles et anticiperez les besoins en renfort pour sécuriser l’accompagnement des usagers ;
- Vous gérerez les remplacements opérationnels en centralisant et priorisant les demandes, mobilisant agents titulaires, contractuels, vacataires ou intérim, et en suivant les contrats et les astreintes ;
- Vous coordonnerez vos actions avec les directions d’établissements, les responsables de service, le service paie et les agences d’intérim, en tant qu’interlocuteur expert sur les questions de remplacement ;
- Vous suivrez les coûts et indicateurs liés aux remplacements et proposerez des actions d’optimisation pour maîtriser la masse salariale ;
- Vous participerez à la modernisation des outils RH et au développement du progiciel HOROQUARTZ, accompagnant les services dans son utilisation et sécurisant la transmission des données vers la paie.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes issu d'un parcours BEP/CAP à Bac+2 en ressources humaines, gestion publique ou équivalent et justifiez d’une expérience confirmée en RH ;
- Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et connaissez le fonctionnement des établissements médico-sociaux ;
- Vous comprenez les mécanismes de paie et de gestion du temps de travail ;
- Vous êtes capable d’encadrer et d’animer une équipe, en guidant vos collaborateurs dans leurs missions ;
- Vous accompagnez le changement, en facilitant l’appropriation des nouveaux outils et processus ;
- Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de sens du service public, et savez travailler efficacement en transversalité.

Et c’est un vrai plus si : Vous avez déjà une expérience sur un poste similaire au sein d’une collectivité ou d’un établissement public.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière administrative.