Chargé évènementiel autonomie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Assistant socio-éducatif
Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

Rémunération et régime indemnitaire statutaires

Descriptif de l'emploi

La Maison Départementale de l'Autonomie vise à offrir sur le département maralpin une meilleure couverture du territoire, avec une accessibilité accrue des lieux d'accueil et d'information. La MDA contribue à la fluidification des parcours, au développement, et à la promotion des politiques de l'autonomie pour les publics des personnes âgées et personnes en situation de handicap, au soutien des proches aidants, à la prévention ou à l'accès aux aides techniques et l'adaptation du logement.

Le service Domicile et Parcours est chargé d'impulser le virage domiciliaire auprès des services d'aide et de soins, de sécuriser les parcours, de renforcer la qualité des accompagnements et des carrières et de développer des solutions d'accueil et d'hébergement alternatifs.

Depuis sa création, la MDA développe de nombreuses manifestations destinées aux enfants et adultes en situation de handicap, aux seniors, aux aidants et aux professionnels, afin de promouvoir l'autonomie, l'information et la sensibilisation et l'inclusion sur l'ensemble du territoire.

Missions / conditions d'exercice

Dans le cadre du développement des actions de prévention, d'information et de promotion de l'autonomie, la Maison Départementale de l'Autonomie recherche un Chargé Événementiel pour concevoir, organiser et coordonner des événements majeurs tels que :
• La Quinzaine des Seniors ;
• La Journée Départementale du Handicap ;
• La Journée Départementale des Aidants et sa déclinaison en territoire ;
• Et l'ensemble des actions événementielles portées par la MDA.

Sous l'autorité directe de la Responsable de section Prévention, aidants et citoyenneté et en lien avec l'ensemble des services de la MDA, vous êtes l'architecte opérationnel de ces manifestations : vous transformez nos projets en réussites visibles et structurantes pour les usagers, les partenaires, les associations et la collectivité. Vous êtes le point de contact unique des demandes internes et externes, garantissant une coordination fluide, une gestion rigoureuse et une mise en œuvre dynamique.
1. Conception et pilotage événementiel :
- Vous contribuerez à la mise en œuvre de la stratégie événementielle Autonomie, en cohérence avec les orientations du Département et les besoins des publics (seniors, personnes handicapées, aidants) ;
- Vous proposerez des concepts d'événements innovants, accessibles et adaptés aux publics cibles ;
- Vous élaborerez et mettrez à jour le calendrier consolidé des manifestations de la MDA ;
- Vous participerez à la construction des axes thématiques, des programmations et des formats (conférences, stands, ateliers, forums, journées départementales, actions territoriales, etc).

2. Gestion de projet et coordination opérationnelle :
- Vous définirez les objectifs, contraintes, besoins et ressources de chaque événement ;
- Vous élaborerez les cahiers des charges, appels à prestataires, rétroplannings et documents de pilotage ;
- Vous coordonnerez l'ensemble des acteurs internes et externes (repérage des lieux, démarches administratives, logistique et installation, coordination des prestataires) ;
- Vous concevrez les fiches techniques, scénarios d'événements et tout document nécessaire au bon déroulement ;
- Vous assurerez une présence opérationnelle le jour J, gérerez les imprévus et garantirez le bon déroulement de la manifestation ;
- Vous réaliserez les bilans qualitatifs et quantitatifs, analyserez les retours et formulerez des propositions d'amélioration.

- Par voie statutaire (Liste d'aptitude, mutation, détachement) ou exceptionnellement par voie contractuelle ;
- Dans le cas d'un recrutement par voie « contractuelle », les modalités du contrat seront un CDD de 1 an ;
- Sur site : stationnement gratuit, restaurant administratif, crèche, salle de sport, comité d'œuvres sociales, chèques déjeuner, CESU, chèques vacances ;
- À proximité : stations de tramway, bus, train.

Profils recherchés

Compétences techniques :
- Vous connaissez le secteur de l'autonomie (handicap et gérontologique) ;
- Vous avez une solide maîtrise de la gestion de projet événementiel ;
- Vous avez des compétences en logistique, coordination et planification ;
- Vous possédez une aisance rédactionnelle (dossiers, notes, cahiers des charges) ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques.

Qualités personnelles :
- Vous êtes organisé, rigoureux, réactif ;
- Vous faites preuve d'une grande autonomie tout en sachant rendre compte ;
- Vous aimez le travail en équipe et travaillez en transversalité ;
- Vous avez le sens du service public et des publics vulnérables ;
- Vous êtes en capacité à gérer des imprévus et à prioriser ;
- Vous faites preuve d'une excellente communication et avez le sens relationnel ;
- Vous êtes disponible.