Assistant de copropriété H/F

Forte de sa solide implantation, La Maison OREA – Groupe Ippolito s’appuie sur son concept novateur pour proposer à ses clients des projets clefs en main. Sa qualité de service est fondée sur l’accompagnement, la proximité et la disponibilité et a pour objectif de penser l’immobilier autrement.

Dans le cadre d'un remplacement, OREA Syndic Nice recherche un Assistant de Copropriétés H/F pour une durée minimale d'1 mois en CDD renouvelable.

Rattaché(e) à la Gestionnaire de copropriété et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous participez à la gestion d’un portefeuille de copropriétés comprenant 2 000 lots.

Les missions qui vous seront confiées :

- Accueil physique et téléphonique

- Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats)

- Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails

- Traitement des comptes-rendus de conseils syndicaux

- Gestion des demandes d’intervention, devis et suivi des travaux

- Gestion des dossiers sinistres

- Préparation des convocations et procès-verbaux des assemblées générales

- Divers travaux de secrétariat

- Classement et archivage

Profil

De formation BTS Professions immobilières et/ou assistanat de direction, vous avez une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Rigoureux(se), vous avez le sens du service.

Vous possédez une bonne aisance relationnelle, savez argumenter et vous disposez de capacités rédactionnelles.

A l’écoute, vous vous rendez disponible à chaque fois que l’activité le nécessite.

Vous maîtrisez le Pack Office et la connaissance du logiciel ICS est souhaitée.

Salaire entre 2600€ et 2800€ bruts mensuels selon expérience.

39h/semaine du lundi au vendredi

"En devenant société à mission, le Groupe Ippolito confirme sa volonté de placer l’impact social et environnemental au cœur de sa stratégie. Cet engagement s’appuie sur quatre valeurs fortes :

la conviction, l’audace, la pérennité et la proximité.

Vous partagez la même vision ? Postulez dès maintenant !"