Chargé de l'accès aux archives (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Lecture publique et documentation

Grade(s) recherché(s)

Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Les Archives départementales des Alpes-Maritimes collectent, conservent, trient-classent-inventorient, communiquent et valorisent les archives publiques hors collectivités de plus de 2 000 habitants et privées.
Elles conservent 37 kilomètres linéaires d’archives. L’acquisition et le déploiement d’un nouveau système d’information archivistique est en cours ; un système d’archivage électronique est déployé.

Missions / conditions d'exercice

Le Chargé de l’accès aux archives supervise la salle de lecture, encadre l’équipe d’accueil et de magasinage et traite les demandes de dérogation aux délais légaux de communication des archives publiques.
Il participe également à l’instruction des demandes de copies d’archives adressées au service.

Activités :
- Vous mettrez en œuvre le règlement de la salle de lecture, les règles d’accès aux archives et la politique de réutilisation des informations publiques ;
- Vous accueillerez le public et orienterez les usagers dans leurs recherches ;
- Vous élaborerez et tiendrez à jour le planning de l’accueil et du magasinage ; vous mobiliserez les agents de l’unité salle de lecture en renfort selon les besoins ;
- Vous proposerez et rédigerez des procédures ; vous veillerez à leur mise en œuvre, notamment pour l’inscription des lecteurs et la gestion des levées et du petit dépôt (magasinage) ;
- Vous communiquerez les documents d’archives aux lecteurs ;
- Vous assurerez les encaissements ;
- Vous contribuerez à la veille juridique concernant le droit d’accès aux archives ;
- Vous analyserez les demandes de dérogation aux délais légaux de communication des archives publiques, proposerez l’avis du service, suivrez l’avancée des demandes en lien avec les services producteurs et le SIAF, et répondrez aux questions des usagers ;
- Vous instruirez directement les demandes de recherche ;
- Vous contribuerez à l’encadrement des chantiers de classement, d’indexation, de reconditionnement ou de numérisation d’archives confiés aux agents polyvalent(e)s chargés de l’accueil et du magasinage.

Profils recherchés

- Vous maîtrisez le droit des archives (Code du patrimoine, Code des relations entre le public et l’administration, Code de la propriété intellectuelle et Règlement général sur la protection des données) ;
- Vous connaissez les normes et règles du classement et de l’analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR, ISDIAH, EAD-EAC) ;
- Vous possédez des connaissances en histoire et en histoire des institutions ;
- Vous démontrez des qualités rédactionnelles et d’expression orale ;
- Vous faites preuve de pédagogie ;
- Vous appliquez des techniques de management ;
- Vous utilisez des techniques et des outils d’évaluation et de gestion ;
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et les progiciels d’archives.