Gestionnaire administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Générale Adjointe Sécurité, Proximité et Citoyenneté, la Cellule de Conduite Opérationnelle est composée de chefs de service opérationnels qui assurent la gestion de l’ensemble de l’activité de la Police Municipale. Elle est chargée de l’organisation des opérations de terrain, de la gestion des doléances avec réattribution aux unités concernées, et participe à l’ensemble des réunions relatives à l’organisation opérationnelle quotidienne, ainsi qu’à la coordination des dispositifs liés à l’événementiel.

Vous serez en charge d’assurer le traitement des doléances affectées au pôle de commandement de la Police Municipale, en lien avec les élu(e)s, les directions de la Ville de Nice et de la Métropole, les partenaires institutionnels, les comités de quartier et les syndics de copropriété.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :
- Vous assurerez l’accueil téléphonique et orienterez les doléances vers les unités opérationnelles concernées ;
- Vous constituerez et mettrez à jour les dossiers de doléances ;
- Vous classerez et archiverez les documents ;
- Vous gérerez la boîte mail opérationnelle et transmettrez les doléances ;
- Vous élaborerez les réponses aux administrés ;
- Vous assisterez aux réunions et rédigerez les comptes rendus ;
- Vous assurerez la gestion du planning des responsables opérationnels ;
- Vous collaborerez avec le secrétariat des Directeurs de la Police Municipale.

Vos missions secondaires seront :

* Secrétariat de Direction de la Police Municipale :
- Vous suivrez et gérerez la boîte mail du Directeur ;
- Vous gérerez les calendriers de réunions et de rendez-vous et planifierez les réunions ;
- Vous préparerez les dossiers de réunion ;
- Vous rédigerez des notes et des courriers.

Profils recherchés

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP à Bac Pro en secrétariat et/ou gestion administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- Vous connaissez et savez appliquer les conventions de présentation des documents et de la charte graphique ;
- Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi que des logiciels standards et/ou métiers ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous avez un bon sens relationnel ;
- Vous êtes dynamique et polyvalent ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues.