Gestionnaire administratif des temps périscolaires (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez la Direction de l’Éducation, au sein de la cellule Gestion des Temps Périscolaires, chargée d’assurer le suivi administratif des vacataires et le bon fonctionnement des dispositifs périscolaires dans les 149 écoles publiques de la Ville de Nice.
Chaque jour, vous assurerez la gestion des affectations et le suivi des dossiers des vacataires intervenant sur les temps périscolaires, le traitement des variables de paie et la gestion des problématiques liées aux activités périscolaires.
Vous réaliserez également des visites sur site, participerez aux jurys de recrutement et assurerez l’accueil physique et téléphonique ainsi que la délivrance de renseignements.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurerez la gestion des intervenants en temps périscolaires et des familles, notamment l’accueil téléphonique et physique des directions d’écoles, des vacataires et des familles ;
- Vous recenserez les besoins prévisionnels, les analyserez et les saisirez sur les matrices d’affectation (Excel) ;
- Vous centraliserez les demandes d’embauche des intervenants extérieurs ou enseignants, convoquerez les candidats intervenants extérieurs, participerez aux jurys de recrutement, puis assurerez l’accueil des candidats ainsi que la constitution et la validation des dossiers ;
- Vous rédigerez les courriers dans le cadre des procédures relatives aux temps périscolaires (exclusion, retard, …) ainsi que les comptes-rendus ;
- Vous apporterez une aide à l’établissement des contrats de vacation en lien avec le service vacataires de la DRH et assurerez le remplissage des tableaux de suivi ;
- Vous assurerez la gestion administrative des vacataires, notamment les rapports disciplinaires, les absences et les accidents, ainsi que la gestion administrative des enfants inscrits sur les temps périscolaires (accidents, suivi des dossiers d’avertissements, retards, informations préoccupantes, …) ;
- Vous établirez les attestations mensuelles Pôle Emploi pour les vacataires du secteur d’affectation ;
- Vous assurerez l’envoi mensuel et la récupération des bordereaux de présence des enfants auprès des gérants des temps périscolaires, ainsi que le suivi et l’analyse des effectifs des vacataires et des enfants sur les temps périscolaires ;
- Vous assurerez la gestion des variables de paie, notamment le pointage mensuel des états de présence et les relances ;
- Vous enverrez mensuellement les états de présence des intervenants aux gérants des temps périscolaires, saisirez les vacations effectuées sur tableau Excel et assurerez la vérification de la paie après injection ;
- Vous vérifierez également les absences des agents municipaux ;
- Vous assurerez la gestion des incidents sur les temps périscolaires et les visites sur site, notamment la gestion des déclarations d’accidents survenus pendant les temps périscolaires ;
- Vous recevrez les parents dont les enfants auront fait l’objet d’un rapport sur leur comportement et mettrez en place, le cas échéant, la procédure d’exclusion ;
- Vous réaliserez des visites sur site et assurerez la gestion des problématiques rencontrées dans les écoles ;
- Vous assurerez également, à titre secondaire, le classement des documents et des dossiers ainsi que la commande de matériel destiné aux temps périscolaires, en lien avec la comptabilité.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BEP à Bac dans les domaines du secrétariat, de la comptabilité, de la gestion administrative ;
- Vous maîtrisez les procédures administratives et les outils informatiques ;
- Vous savez recueillir, vérifier et traiter des données avec rigueur ;
- Vous faites preuve d'une réactivité constante face aux imprévus et aux situations stressantes ;
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Vous avez le goût des chiffres et le sens de l’organisation ;
- Vous faites preuve de rigueur, de concentration et d’autonomie.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience en gestion administrative, paie ou ressources humaines.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative .