Coordinateur pédagogique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse

Grade(s) recherché(s)

Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez la Direction de l’Enfance et de la Jeunesse, au sein du service 100% Mômes, chargé d’assurer la coordination des accueils de loisirs et des temps périscolaires, d’accompagner les équipes et les directeurs, et de veiller à la bonne gestion administrative et réglementaire des structures.

Chaque jour, vous coordonnerez les projets et le fonctionnement des accueils de loisirs et des temps périscolaires, accompagnerez et formerez les équipes, veillerez à la gestion administrative des structures et participerez au recrutement des animateurs.

Missions / conditions d'exercice

- Vous piloterez et coordonnerez les projets du service, de leur conception jusqu’à leur mise en œuvre ;
- Vous concevrez et déploierez des outils destinés à faciliter le travail des agents et assurerez le suivi des missions transversales du service, notamment la gestion du matériel, la mise à jour des procédures selon les évolutions réglementaires, sanitaires ou institutionnelles, ainsi que l’organisation des sorties et la coordination avec les prestataires ;
- Vous veillerez à la bonne diffusion des informations et au suivi opérationnel des projets ;
- Vous coordonnerez le fonctionnement des accueils de loisirs en accompagnant leur mise en place et leur ouverture ;
- Vous harmoniserez les procédures administratives et les outils de gestion, uniformiserez les documents utilisés par les équipes et assurerez un suivi quotidien des structures afin de garantir un fonctionnement cohérent et homogène ;
- Vous ajusterez les ressources humaines et matérielles en fonction des besoins du service ;
- Vous assurerez la coordination et le management des équipes en encadrant les agents et en accompagnant les directeurs dans l’exercice de leurs fonctions ;
- Vous veillerez à donner du sens aux missions confiées, à garantir un suivi individualisé des agents avec neutralité et objectivité et à favoriser un environnement de travail sain et équilibré ;
- Vous accompagnerez les agents dans leurs projets professionnels et veillerez à une répartition équitable des missions et des charges de travail ;
- Vous participerez à la formation des directeurs en assurant un accompagnement individuel favorisant le développement des compétences ;
- Vous animerez des temps collectifs, mettrez en place des espaces d’échange dédiés à la montée en compétences et concevrez des outils pédagogiques facilitant la prise de poste et le suivi des missions quotidiennes ;
- Vous garantirez la conformité et la bonne gestion administrative des accueils de loisirs en assurant un suivi administratif auprès des directeurs, en vérifiant les affichages réglementaires ainsi que la qualité et la régularité des rendus administratifs ;
- Vous assurerez également la coordination administrative des temps périscolaires en lien avec les différents pôles et directions concernés ;
- Vous participerez au recensement des besoins, à la gestion administrative des enfants inscrits, au suivi des situations particulières (accidents, avertissements, retards, informations préoccupantes) ainsi qu’à la rédaction de courriers, comptes rendus et tableaux de suivi ;
- Vous assurerez également le suivi des effectifs, la gestion administrative des vacataires et la coordination avec les partenaires du service ;
- Vous coordonnerez les missions complémentaires du service, notamment le pôle Digue, en assurant la gestion du matériel, des stocks, des inventaires et l’organisation des équipes sur les différentes missions ;
- Vous participerez également à la coordination des événements spécifiques du service.

Enfin, vous participerez au recrutement des animateurs contractuels en conduisant les entretiens de sélection et en organisant les temps d’intégration des nouveaux agents affectés aux activités périscolaires et extrascolaires.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire du BAFD, BPJEPS, DEJEPS, DUT Carrières Sanitaires et Sociales ou d’un diplôme équivalent dans le domaine de l’animation et de l’encadrement ;
- Vous maîtrisez le management et l’encadrement d’équipes ainsi que la réglementation des accueils de loisirs ;
- Vous savez analyser les demandes, proposer des solutions adaptées et accompagner les équipes et les familles ;
- Vous possédez des compétences pédagogiques, le sens de la transmission et un réel intérêt pour le secteur de l’animation ;
- Vous faites preuve de bienveillance, d’écoute et d’un bon sens relationnel ;
- Vous êtes organisé, rigoureux, réactif et force de proposition ;
- Vous avez le sens du service public, êtes disponible et appréciez le travail de terrain.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience en direction ou encadrement d’accueils de loisirs, d’équipes d’animation ou de structures éducatives.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière Animation.