Chef de projet du protocole (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Relations Publiques, vous rejoindrez le service du Protocole, ayant pour mission principale d'organiser et de veiller au bon déroulement des évènements internationaux, nationaux et locaux auxquels participent la Ville de Nice et la Métropole Nice Côte d'Azur.

Missions / conditions d'exercice

- Vous préparerez et organiserez des manifestations protocolaires à partir des agendas de Monsieur le Maire-Président et/ou des élus concernés ;
- Vous recenserez les moyens humains, matériels et financiers nécessaires et assurerez des déplacements réguliers sur site pour évaluation et repérages ;
- Vous planifierez et coordonnerez les interventions des différents services municipaux et métropolitains impactés et collaborerez avec les prestataires externes ;
- Vous gérerez les invitations, la sonorisation et la restauration ;
- Vous contrôlerez le bon déroulement de la manifestation en assurant une présence sur site le jour de l'évènement et apporterez des solutions techniques aux problématiques rencontrées ;
- Vous rédigerez et diffuserez des supports de travail (fiches d'opération, cartons d'invitation, déroulé minuté de la manifestation), ainsi que des documents bilans (rapports d'étape, bilan global de l'évènement, récapitulatif financier).

Profils recherchés

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2/+3 en gestion administrative ou conduite de projets ;
- Vous maîtrisez les usages protocolaires et connaissez l’environnement politique local et national ;
- Vous savez organiser et gérer les moyens humains et matériels nécessaires à la mise en œuvre de manifestations ;
- Vous maîtrisez l’orthographe, la syntaxe et la grammaire ainsi que de solides qualités rédactionnelles ;
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes disponible, réactif, discret et doté d’un bon sens relationnel.