Chargé de mission coordination générale du DGS (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération et régime indemnitaire statutaires

Descriptif de l'emploi

Placée auprès du Directeur général des services, la fonction de chargé de mission coordination générale a pour objet d'assurer la mise en cohérence, le suivi transversal et la sécurisation des dossiers stratégiques portés par la direction générale.

Le titulaire du poste concourt à la bonne articulation entre les directions générales adjointes, les directions ressources et les fonctions d'appui à la gouvernance. Il veille à la fluidité de la circulation de l'information, à la préparation des arbitrages du DGS, au respect des échéances institutionnelles et au suivi opérationnel des décisions prises.

Dans cette configuration, il constitue le point de convergence des dossiers transversaux de la direction générale, sans se substituer aux directions métiers ni aux autres chargés de mission spécialisés.

Le chargé de mission à la coordination générale intervient donc principalement sur :
- La préparation et le suivi des arbitrages du DGS ;
- La coordination transversale entre directions et DGA ;
- La sécurisation des circuits de décision ;
- Le suivi des dossiers stratégiques ou sensibles ;
- La consolidation des éléments utiles à la gouvernance ;
- L'organisation et le pilotage des principales séquences institutionnelles portées par le DGS.

Missions / conditions d'exercice

Le chargé de mission assure un appui stratégique direct et structurant au Directeur Général des Services (DGS) afin de garantir la qualité, la cohérence, le pilotage transversal et l'exécution maîtrisée des dossiers stratégiques de la collectivité, tout en sécurisant la préparation, le suivi et l'animation des instances de gouvernance.

Appui direct au Directeur général des services :
- Vous préparerez les notes d'analyse, fiches de synthèse, éléments d'aide à la décision et points d'alerte destinés au DGS ;
- Vous organiserez le suivi des arbitrages rendus par le DGS et des décisions prises en réunions de direction ou en instances de pilotage.

Coordination transversale et suivi des dossiers stratégiques :
- Vous assurerez l'interface entre la direction générale, les directions générales adjointes, les directions ressources et les directions opérationnelles sur les dossiers transversaux ;
- Vous coordonnerez les contributions des directions sur les sujets nécessitant une approche partagée.

Suivi des arbitrages, décisions et échéances :
- Vous mettrez en place et tiendrez à jour les outils de suivi des décisions du DGS, des dossiers prioritaires et des échéances institutionnelles ;
- Vous garantirez la traçabilité des demandes, instructions, validations et actions engagées.

Mise en cohérence des fonctions d'appui auprès du DGS :
- Vous participerez à la structuration des méthodes de travail transversales au sein de la direction générale ;
- Vous veillerez à la bonne articulation entre les travaux des différentes missions d'appui placées auprès du DGS.

Préparation et animation des séquences institutionnelles du DGS :
- Vous organiserez, coordonnerez et piloterez les séquences institutionnelles et managériales portées par le DGS, notamment les réunions de direction, le rendez-vous annuel des agents, les vœux et toute autre séquence stratégique.

Temps de travail :
- Conforme au protocole sur le temps de travail 35 heures hebdomadaire ;
- Grande disponibilité demandée.

Profils recherchés

- Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement institutionnel ;
- Vous avez une expérience avérée sur un poste similaire ;
- Vous disposez de très bonnes compétences rédactionnelles ;
- Vous connaissez la méthodologie de projet (Suivi des échéances) ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et statistiques (Reporting) ;
- Vous êtes force de proposition et vous faites preuve d'un esprit de synthèse et d'analyse ;
- Vous travaillez en transversalité et vous démontrez un sens affirmé du partenariat ;
- Vous démontrez des qualités relationnelles et diplomatiques ;
- Vous faites preuve de rigueur ;
- Vous exercez votre sens de l'autonomie et de l'initiative ;
- Vous témoignez d'une agilité d'esprit et d'une grande réactivité.

Diplôme universitaire Bac+3 minimum.
Permis B.