CHARGE(E) D'ACCUEIL ADMINISTRATIF 40 H/SEMAINE H/F

Description de l'offre

POSTE

En tant que CHARGE(E) D'ACCUEIL ADMINISTRATIF 40 H/SEMAINE , vous êtes le visage et la voix de notre entreprise. Votre mission ? Assurer un accueil de qualité, garantir la sécurité des visiteurs et faciliter le quotidien de nos collaborateurs.

Vos responsabilités

• Accueillir, orienter et contrôler les entrées et sorties des visiteurs, tout en garantissant leur sécurité.


• Gérer les appels entrants et les transférer vers le correspondant final, prendre des messages.


• Gérer les clefs d’accès à certains locaux et équipements.


• Traiter le courrier reçu et envoyé, réceptionner et gérer les colis.


• Tenir des registres et des statistiques concernant les tâches récurrentes.


• Commander des taxis ou d’autres prestations, réserver des salles de réunions et des voyages pour le compte des salariés.


• Assurer la réception de plis dans le cadre des appels d’offres, accueillir et orienter les prestataires intervenant dans les locaux, réceptionner les actes d’huissiers, etc.


• Participer à des tâches ponctuelles telles que la numérisation, l’archivage et la saisie numérique de documents.

Votre planning

Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 7h45 à 17h30 avec une pause d’une heure du lundi au jeudi, et de 7h45 à 12h45 le vendredi.

Votre rémunération

Vous bénéficierez d’une rémunération de 12,00 € brut/heure, ainsi qu’une prime d’assiduité.

Profil recherché

• Expérience professionnelle du métier d’agent d’accueil, 2 ans minimum
• Niveau de connaissance professionnelle en matière de bureautique
• Maîtrise du Pack Office
• Niveau Bac Bac+ 2 diplôme en lien avec l’accueil et le secrétariat
• Capacité à communiquer verbalement et par écrit dans un style soutenu
• Capacité rédactionnelle

• Capacité à adopter un comportement positif disponibilité et sens du service, écoute
active, gestion du stress, maîtrise des situations délicates ou difficiles
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle, courtoisie
• Priorisation et pro activité
• Adaptation aux différents interlocuteurs
• Parfaite présentation et élocution

À propos de Cityone Accueil

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.

Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.