Document controller - Gestionnaire de Documentation (H/F)

votre mission

Atlantis RH cherche pour un client, filiale d’un groupe spécialisé dans la construction et la rénovation dans le secteur luxe/patrimoine, un Document controller – Gestionnaire de Documentation (H/F) sur la région de Nice-Monaco.

Sous la responsabilité du Directeur de projet ou Directeur technique , le Gestionnaire de documentation assure la gestion complète des documents tout au long du projet, il sera garant du respect des processus, de la qualité et des délais liés à la documentation et réalisera notamment les missions suivantes :

• S’assure que l’ensemble des documents techniques (dessins, …) du projet sont conformes (possibilité de les ouvrir, imprimer, …)
• Créer les comptes des nouveaux utilisateurs, y compris leur affectation aux groupes de sécurité prédéfinis
• Répertorier, classer et archiver dans l’outils de gestion documentaire l’ensemble des documents selon le processus défini.
• Assurer l’accessibilité des documents à l’équipe projet et la diffusion aux différents interlocuteurs identifiés
• Être garant du respect des délais liés à la documentation
• Assurer la liaison avec les consultants, les clients, les sous-traitants et l’équipe de projet pour les questions mineures de contrôle des documents, et fournir un soutien et des conseils sur l’utilisation correcte du système, selon les besoins.
• Être l’interlocuteur dédié pour les clients, les consultants et l’équipe projet aussi bien sur les questions de contrôle de documents que sur les problèmes techniques rencontrés éventuellement sur l’outil de gestion
• Remonter les problèmes techniques à l’administrateur et suivre leur résolution
• Maintenir à jour l’arborescence du système, le codage, les flux de validation
• Maintenir le système RFI avec les conseils du responsable de la conception / directeur de projet,
• Assister les Ingénieurs d’études de prix dans la gestion des dossiers d’appel d’offre
• Réalisation et envoi de rapports hebdomadaires/mensuels sur l’état des dessins
• Produire des rapports hebdomadaires / mensuels sur l’état des dessins
• Enregistrer sur l’outil toutes les informations (les dessins, croquis, relevés, spécifications, calendriers, calculs, etc..) produites par l’équipe de conception du projet
• Assister les Ingénieurs d’études de prix dans la gestion des dossiers d’appel d’offre

votre profil

• Bonnes compétences informatiques (MS Office. 360) en particulier Excel, programmation
• Un précédente expérience avec ACONEX ou un système de gestion de documents basés sur le Web serait un véritable plus tout comme la connaissance du secteur de la construction
• Compétences organisationnelles (priorisation des tâches, respect des délais, travail méthodique)
• Un bon relationnel et un fort esprit d’équipe sont nécessaires tout comme une certaine agilité
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit)