Agent de liaison (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s)

Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Bibliothèques et de la Lecture Publique, le service technique assure la maintenance des bâtiments de la Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale de Nice (BMVR), répond aux besoins logistiques de l'établissement et assure la sécurité des personnes, des espaces et des biens.

Vous serez en charge de participer aux projets de la Direction des Bibliothèques et de la Lecture publique, d’assurer la desserte logistique, la gestion du parc de véhicules du réseau, la gestion des espaces, des collections et des matériels, ainsi que les fonctions transverses du service.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :
* La desserte logistique :
- vous assurerez la navette documentaire quotidienne : récupération, tri et répartition des documents dans l’ensemble du réseau ;
- vous assurerez la distribution des supports et matériels de communication de la Bibliothèque et de la Ville ;
- vous assurerez les liaisons avec l’Atelier du Livre ;
- vous assurerez la récupération et la distribution du courrier et des plis urgents ;
- vous assurerez la récupération des commandes auprès de l’Économat de la Ville et leur distribution dans les services ;
- vous assurerez le transport et l’acheminement des matériels nécessaires au réseau, y compris lors des événements extérieurs ;
- vous assurerez la récupération, le transport et le retour des contenus d’expositions (œuvres, documents) ;
- vous assurerez la collecte de dons auprès de particuliers, en France et exceptionnellement à l’étranger ;
- vous participerez à la mise en place des manifestations culturelles et animations de la Bibliothèque ;
- vous pourrez assurer l’accueil et le transport des personnalités culturelles invitées (réservation de véhicules Auto-Partage si nécessaire).

* La gestion des véhicules :
- vous conduirez les véhicules du service pour répondre aux besoins logistiques ;
- vous signalerez les incidents techniques ou mécaniques au référent logistique ;
- vous appliquerez les directives pour la résolution des problèmes et assurerez le suivi des révisions ;
- vous signalerez les incidents ou accidents liés aux déplacements ;
- vous assurerez l’entretien courant des véhicules (carburant, propreté, état général).

* La gestions des espaces, des collections et des matériels :
- vous participerez aux opérations de déménagement, de réaménagement et de montage/démontage des équipements ;
- vous contribuerez à la mise en sécurité des collections et des matériels ;
- vous veillerez à la bonne tenue des espaces en cas d’incident ou d’intempéries.

FONCTIONS TRANSVERSES :
- vous mettrez en œuvre les décisions et procédures validées par la Direction ;
- vous signalerez tout problème technique, sanitaire ou bâtimentaire ;
- vous relayerez les informations entre les membres de l’équipe ;
- vous travaillerez en transversal avec les Services Techniques et les services de la Ville ;
- vous respecterez les consignes de sécurité ;
- vous participerez aux réunions du service ;
- vous prendrez en compte le respect de l’environnement dans vos pratiques professionnelles.

Profils recherchés

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP à BAC Pro en transport et/ou en prestations logistiques.
Habilitation requise : Permis B
Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique, établissement public ou secteur privé.

Compétences :
- vous possédez des solides connaissances sur la réglementation relative à la sécurité et la prévention des risques dans les ERP et les ERT ;
- vous êtes apte à conduire des véhicules thermiques et électriques, y compris de grand gabarit (permis B) ;
- vous savez déceler les incidents et les dysfonctionnements des systèmes de sécurité et des espaces ;
- vous connaissez l'organisation fonctionnelle du réseau de la BMVR ;
- vous possédez des connaissances élémentaires de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- vous êtes rigoureux, autonome et faites preuve d’initiative ;
- vous maîtrisez les techniques de conduite des véhicules utilitaires ;
- vous respectez les procédures et les délais ;
- vous travaillez en équipe et avez le goût du service public.