Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).
⚓ Vos missions détaillées
Rattaché(e) au Responsable Facturation et Qualité, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif des opérations portuaires.
Gestion administrative & facturation
- Établir et contrôler les factures clients
- Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation
- Assurer le suivi administratif des dossiers (clients, escales, contrats)
- Gérer le courrier et l’archivage
- Mettre à jour les bases de données
- Suivre les signatures de contrats (dockers occasionnels) et les DPAE
Suivi des opérations portuaires
- Vérifier les documents d’exploitation (émargements, rapports)
- Contrôler la complétude des dossiers navires et marchandises
- Relancer les équipes et partenaires en cas de pièces manquantes
Clôture des dossiers
- Finaliser les dossiers d’escale
- Établir les documents de fin d’opérations (certificats, bilans, rapports)
- Préparer et envoyer la facturation
- Assurer l’archivage conforme (traçabilité, sécurité)
Missions transverses
- Gestion des fournitures et EPI
- Participation à l’amélioration continue
- Contribution aux audits qualité / sécurité
Profil recherché
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance du secteur portuaire/logistique appréciée
- Aisance rédactionnelle
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité et gestion des priorités
- Bon relationnel
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Résistance au stress (activité liée aux escales navires)
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