Assistant(e) Ressources Humaines F/H

Banana Moon, enseigne de Prêt à Porter féminin spécialisée dans le Maillot de Bain & Beach Wear, recherche un(e) assistant(e) RH. Directement rattaché(e) au gestionnaire RH, l'assistant(e) en Ressources Humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste la gestionnaire RH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel et à la paie. Administration du Personnel, de l'entrée à la sortie du salarié, environnement France & Monaco

• Assurer le suivi des dossiers du personnel ;
• Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE et spécificités service de l'emploi Monaco (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales…
• Suivre et gérer les temps de travail, congés, absences (maladie, maternité, AT…), pointages et assurer la mise à jour de logiciels de gestion de temps et variables de paie ;
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurances maladie, prévoyance, médecine du travail…).
• Traiter le courrier administratif relatif aux embauches, au contentieux, aux mesures disciplinaires, aux ruptures contrat de travail (Exemples : demande d'autorisation d'embauche Monaco, démissions, attestations, procédures de licenciement, avertissement…).
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (conventions, dossiers…), auprès du service de l'emploi monégasque.

Gestion de paie avec support cabinet social externalisé (100 à 130 ETP)

• Assurer la saisie sur le logiciel de paie des plannings de travail des différentes entités ;
• Analyser, enregistrer et mettre à disposition les éléments variables de paie ;
• Assurer le contrôle et la validation des salaires et des soldes de tout compte ;
• Editer et transmettre les bulletins de salaires.

Poste basé à Monaco, 39 heures/ hebdo, du lundi au vendredi ! Formation de niveau Bac +2/3 BTS ou DUT en gestion RH Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire impératif ! Qualités requises :

• Vous savez faire preuve de recul, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous avez une vraie sensibilité pour les problématiques RH et le sens de la confidentialité.
• Vos aptitudes relationnelles sont un atout supplémentaire pour travailler avec des interlocuteurs variés.

Une bonne connaissance de l'outil informatique est indispensable (Pack Office + logiciel de Paie), connaissance de l'outil Silae est un plus.