Gestionnaire administratif et comptable (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Administrative et Financière de la Direction Générale Adjointe Finances et Domaine, le groupe logistique et moyens généraux a pour mission la préparation, la conduite et l'encadrement sur les plans financier, juridique et administratif toutes les opérations engagées par la Direction de la Logistique et des Moyens généraux (service nettoyage, service mobilier et service fournitures).

Vous serez en charge de la réalisation des opérations de gestion, de suivi administratif et comptable (enregistrement des écritures comptables, suivi budgétaire, tenue de la comptabilité).

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :

La gestion comptable et les marchés publics :
* L'engagement et la liquidation :
- Vous vérifierez et saisirez les données comptables relatives aux dépenses et aux recettes ;
- Vous enregistrerez les écritures comptables ;
- Vous procéderez si besoin aux calculs ou aux répartitions des dépenses ;
- Vous éditerez les bons de commande et lancerez le circuit de validation et de signature ;
- Vous réaliserez les opérations de liquidation et de mandatement des factures puis lancerez le circuit à la signature ;
- Vous procéderez aux régularisations éventuelles des écritures comptables ;
- Vous assurerez tous les enregistrements informatiques nécessaires ;
- Vous enregistrerez les données dans le suivi-parapheur (Excel) ;
- Vous élaborerez les révisions de prix ;
- Vous veillerez au respect des délais de paiement ;
- Vous tiendrez à jour les indicateurs et les tableaux de bords financiers ;
- Vous classerez et archiverez les factures ;
- Vous procéderez aux créations de tiers et de marchés ;
- Vous transférerez les crédits avec accord de votre hiérarchie ;
- Vous aiderez à la rédaction et à la vérification des clauses financières des différents contrats et marchés.

* Le suivi budgétaire :
- Vous effectuerez le suivi budgétaire du service et des marchés ;
- Vous tiendrez à jour les tableaux de bord des services.

* La préparation budgétaire :
- Vous préparerez avec votre hiérarchie le budget ;
- Vous élaborerez des documents en collaboration avec votre hiérarchie ;
- Vous saisirez des propositions sur le logiciel dédié.

* L'analyse des marchés, des fiches projets et des dossiers de consultations des entreprises :
- Vous analyserez des fiches projets et des dispositions d'exécution des marchés en cours de lancement (bons de commande, factures, pénalités, intérêts moratoires, révision des prix, etc...).

La gestion administrative et le secrétariat :
- Vous assurerez l'accueil téléphonique, renseignerez et orienterez les interlocuteurs ;
- Vous saisirez et mettrez en forme les documents, les transmettrez et en assurerez leur classement ;
- Vous trierez et distribuerez le courrier ;
- Vous gérerez les messages électroniques et y répondrez ;
- Vous tiendrez à jour les indicateurs et les tableaux de bord administratifs.

Profils recherchés

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou BAC à BAC+2 en comptabilité ou en gestion administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- Vous maîtrisez les règles de comptabilité publique ;
- Vous connaissez le code des marchés publics et les contrats du droit privé de la propriété ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez travailler en équipe ;
- Vous êtes discret et savez respecter la confidentialité des informations traitées ou connues.