Gestionnaire administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de la Réglementation le service Exploitations Commerciales sur le domaine public, composé de deux groupes (groupe marchés, groupe exploitations commerciales) a pour missions principales la prise en charge de la gestion courante des affaires relatives aux marchés de "plein vent" de la ville, de la gestion des procédures d'attribution des autorisations d'occupation du domaine public concurrentielles, ainsi que du suivi des contrats.

Vous serez en charge de l'accueil et de la délivrance de renseignements, de la constitution de dossiers, de l'organisation des commissions d'attribution de places de marchés, ainsi que du suivi du courrier et des arrêtés municipaux.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :
* L'accueil et la délivrance de renseignements :
- Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public, délivrerez des renseignements ou orienterez vers le service compétent ;
- Vous participerez aux permanences au sein de la Maison de l'Artisanat et du Commerce.

* La constitution de dossiers :
- Vous assurerez le traitement administratif des dossiers de demandes d'attribution sur les marchés ;
- Vous collecterez les pièces nécessaires (carte du commerçant, extrait du Kbis, assurance), réaliserez l'enregistrement informatique, et traiterez les renouvellements annuels des autorisations ;
- Vous formaliserez, délivrerez et renouvellerez les cartes professionnelles aux commerçants ;
- Vous centraliserez et coordonnerez les dossiers des commerçants des marchés forains.

* L'organisation des commissions d'attribution de places de marchés :
- Vous préparerez et constituerez les dossiers de demandes d'attribution d'emplacements sur les marchés à présenter en séance ;
- Vous suivrez les dossiers ;
- Vous élaborerez informatiquement des tableaux de suivi et des listes prioritaires de commerçants volants ;
- Vous rédigerez des courriers de réponse.

* Le suivi du courrier et des arrêtés municipaux :
- Vous rédigerez des réponses aux demandes des administrés ;
- Vous rédigerez des arrêtés individuels d'occupation du domaine public ;
- Vous élaborerez des mises en demeure et des sanctions aux commerçants ;
- Vous classerez et archiverez.

Missions occasionnelles :
- Vous assurerez une polyvalence au sein des services de la direction en cas de nécessité.

Profils recherchés

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative ou droit public.

Expérience : Expérience similaire souhaitée dans une structure publique.

Compétences :
- Vous possédez des connaissances en occupation du domaine public ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de gestion administrative ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues.