Assistante de direction (F/H) - Bureau d'Études MOE

Au sein d'un bureau d'études en maîtrise d'œuvre composé d'une dizaine de collaborateurs, vous occuperez un rôle central, en étroite collaboration avec le dirigeant. Un poste riche, polyvalent et responsabilisant, où aucune journée ne ressemble à la précédente. Véritable bras droit du chef d'agence, vous accompagnez le bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien et intervenez sur des sujets aussi variés qu'essentiels.

• Assistanat de direction : gestion de l'agenda du dirigeant, organisation des priorités, accueil téléphonique, traitement des courriers et coordination administrative du quotidien.
• Assurer la gestion administrative et financière : création et suivi des affaires, facturation, contrôle des règlements, relance des impayés, suivi des fournisseurs et interface avec le cabinet comptable.
• Accompagner les équipes dans leurs projets : aide à la préparation des appels d'offres, réalisation de tableaux de suivi, assistance administrative sur les opérations lorsque cela est nécessaire (préparation de supports, de documents, appui ponctuel aux chefs de projets).
• Participer au suivi administratif des collaborateurs : gestion des notes de frais, suivi des pointages et des heures, ainsi que diverses missions d'administration du personnel.
• Contribuer à la vie de l'entreprise : mise à jour du site internet, participation aux actions de communication et prise en charge de tous les sujets administratifs qui facilitent le quotidien des équipes.

Pourquoi les rejoindre ?

• Un poste clé, au cœur de l'entreprise.
• Un dirigeant TOP !
• Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail.

Nous recherchons avant tout une personnalité qui a envie de s'investir durablement dans une entreprise à taille humaine, où son action fera réellement la différence.

• Vous détestez le mot "Routine", passez naturellement d'un sujet à un autre, savez gérer les priorités et appréciez de travailler dans une structure à taille humaine où chacun compte.
• Organisée, autonome et réactive, vous aimez faire avancer les dossiers, trouver des solutions et apporter un véritable soutien aux équipes.
• Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement technique (bureau d'études, BTP, ingénierie, architecture).
• Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre implication et votre bonne humeur.
• La maîtrise de Sage est appréciée. Une connaissance de Pithagore constituerait un véritable plus, mais n'est pas indispensable.

Vous recherchez un environnements où l'on vous fera confiance, où votre polyvalence sera valorisée et où votre travail aura un impact concret ?