Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Générale Adjointe Sécurité, Proximité et Citoyenneté, la Direction administrative et financière a pour missions le management des équipes administratives de la DGA (finances, marchés, ressources humaines, délibérations), la gestion des finances (encadrement des comptables de la DGA), la centralisation et le contrôle des délibérations émanant des directions de la DGA, la gestion des marchés (encadrement des responsables chargés de la préparation des marchés au sein de la DGA), ainsi que la gestion des ressources humaines (référent DGA/RH).

Vous serez en charge d'assister le chef de service du suivi de la masse salariale dans l'accomplissement des missions de la structure en matière de gestion des ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :
- Vous réceptionnerez, suivrez et analyserez les données budgétaires communiquées par la DRH (masse salariale) ;
- Vous vérifierez les états mensuels de consommation des heures supplémentaires établis par les directions ;
- Vous réaliserez des études sur les difficultés d'organisation et/ou de fonctionnement des directions de la DGA en matière de RH ;
- Vous participerez aux entretiens de recrutement puis suivrez les dossiers de mobilité/mutation ;
- Vous suivrez les vacances de postes temporaires ou définitives de manière à organiser le remplacement des agents ;
- Vous recenserez les besoins et compilerez les données concernant les vacataires, les stagiaires rémunérés et les apprentis de la DGA ;
- Vous suivrez les campagnes d'avancement et de promotion à l'échelle de la DGA ;
- Vous porterez assistance et conseils aux agents (position statutaire, concours, CET, formations, carrière, etc...) ;
- Vous mettrez en place un guide de procédures avec les référents RH de la DGA.

Mission complémentaire :
- Vous assurerez l'intérim du chef de service en son absence.

Profils recherchés

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac+3 en droit public ou gestion des ressources humaines.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- Vous possédez des connaissances en fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Vous possédez des connaissances solides en droit public ;
- Vous connaissez la gestion statutaire et l'administration du personnel ;
- Vous maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous savez travailler en équipe.