Magasinier Logisticien — H/F

Magasinier Logisticien — H/F CDD 4 MOIS- renouvelable Mission principale Assurer un support logistique auprès de l'ensemble des services de l'établissement en matière de gestion des produits, du mobilier et des déchets, ainsi que des informations associées, afin de garantir la continuité de service, dans le respect des règles de sécurité, des procédures internes et de la réglementation en vigueur. 1. Gestion des approvisionnements stockés

• Déclencher ou préparer les commandes de réapprovisionnement selon les seuils définis ou à partir des demandes de services en fonction de leur degré d’urgence.
• Mettre en place des commandes annuelles avec abonnement Magh2 et livraisons cadencées pour les produits récurrents
• Accompagner les besoins et suivre les niveaux de stock (principal et déportés dans les services)
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs : Relance si nécessaire jusqu’à la réception de la facture à rapprocher de la commande.
• Assurer la traçabilité des retours de marchandises non conformes à la commande

2. Réception des commandes et livraison des produits non gérés en stock

• Réceptionner physiquement les livraisons.
• Contrôler la conformité quantitative et qualitative des marchandises reçues. En cas de colis complexes, le magasinier assurera le bon état du colis réceptionné et le service destinataire assurera le contrôle de son contenu conformément à la commande passée.
• Vérifier et émarger les bons de livraison.
• Le scanner et l’enregistrer sur le serveur en le renommant : « Numéro de Commande Nom de fournisseur »
• Signaler toute anomalie auprès du fournisseur et du service (écarts, détérioration, erreur de référence, colis manquant).
• Réaliser les réceptions totales ou partielles informatiques dans Magh2
• Livrer les colis réceptionnés le matin dans les services l’après-midi ou dans le cas d’une livraison différée prévenir le service de la réception de sa commande et programmation de la livraison
• Rapprocher les factures des BL avant de les transmettre au Gestionnaire Achat pour être liquidée

3. Gestion des stocks et paramétrages

• Ranger les produits selon les règles de stockage (par famille d’articles / par fournisseur / par accessibilité selon leur taux de rotation et leur poids)
• Assurer la traçabilité des mouvements de stock par UF
• Réaliser les inventaires périodiques.
• Contrôler les dates de péremption et ranger les articles selon les règles du FIFO
• Ajuster et maintenir les stocks de sécurité selon les besoins définis avec les services.
• Identifier les produits à faible rotation ou obsolètes avec une mise à jour de la base articles
• Veiller à la fiabilité des données de stock et effectuer des mises à jour si nécessaire.
• Accompagner les services prescripteurs de produits stockés dit phare sur l’estimation de leur besoin et le réapprovisionnement de leur service.

4. Distribution et livraison interne

• Pour valider les quantités à réapprovisionner, chaque semaine, relever les niveaux de stock déporté directement dans les services et ajuster les livraisons pour répondre au niveau de stock de sécurité à maintenir.
• Préparer et livrer les commandes internes pour les produits phares chaque semaine
• Sortir informatiquement sur la bonne UF et à la bonne date chaque produit livré
• Pour les livraisons de produits hors stock, livraison dans les service le jour même, si la livraison n’est pas possible les avertir du jour de livraison ou si leur livraison est défectueuse.
• Assurer le réassort des stocks minimum au fil de l’eau.
• Assurer la distribution de la papeterie stockée

5. Gestion des retours et réclamation

• Ne pas réceptionner une livraison non conforme à la commande passée
• Organiser les retours fournisseurs.
• Traiter les erreurs de livraison.
• Gérer les produits défectueux ou détériorés avec une réserve écrite sur le BL ou un refus de réception.
• Établir les documents nécessaires aux retours.
• Assurer le suivi jusqu'à régularisation.

6. Gestion logistique du mobilier et des équipements

• Prise en charge des Kaliweb avec une réponse apportée au service sur un délai d’intervention sous 24 heures ouvrées ;
• Prise de rendez-vous pour évaluer les besoins qui nécessitent une organisation spécifique.
• Prise en charge des déménagements internes avec une gestion du mobilier d’occasion
• Assurer le déplacement et l'installation du mobilier de bureau.
• Gestion du local de l’Adrian avec suivi d’une base de données à mettre à jour régulièrement : Photo, dimensions, état général.
• Prise de rendez-vous si nécessaire avec les prestataires qui assurent le montage du mobilier.
• Assurer la coordination de la manutention dans le respect des règles de sécurité avec les autres magasiniers ou en supervision d’un prestataire extérieur ;
• Assurer la coordination avec les services prescripteurs, le service informatique, les services techniques et tout autre intervenant concerné

7. Gestion des déchets et des inflammables

• Être l'interlocuteur privilégié des services utilisateurs pour les questions relatives aux filières de déchets
• Assurer la coordination avec les prestataires extérieurs et programmer la collecte pour l'évacuation des déchets selon les procédures de l'établissement et la règlementation en vigueur
• Veiller au tri des déchets et au respect des filières réglementaires : Eco-mobilier, Inflammable, DEEE… L’éco-mobilier est étroitement liée à l’activité gestion du mobilier / Kaliweb – dont le pilote doit être le prescripteur du besoin. Cette benne devra donc être co-gérée par le binôme.
• Participer à la gestion des déchets dangereux selon les protocoles en vigueur.
• Signaler toute situation présentant un risque pour la sécurité ou l'environnement.

8. Organisation et tenue du magasin • Veiller au maintien du rangement, de la propreté et de la sécurisation du magasin o Chaque Vendredi après-midi à partir de 14h le magasin sera fermé et l’ensemble des magasiniers présents dans le centre, contribuera au nettoyage et au rangement du magasin et des zones qui lui sont rattachées

• Optimiser l'organisation des zones de stockage et de la gestion des emplacements.
• Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.
• Participer à l'amélioration continue des processus logistiques.

9. Missions ponctuelles de représentation En fonction des besoins du service, chaque magasinier peut être amené à représenter le magasin dans le cadre d'actions ou de projets spécifiques, notamment :

• Participation à des groupes de travail ou comités institutionnels ;
• Organisation de destructions de matériels ou documents confidentiels (par exemple des ordonnances sécurisées des médecins ayant quitté l’établissement)
• Opérations logistiques exceptionnelles ;
• Toute autre mission transversale relevant de l'activité du magasin.

Afin de garantir une organisation efficace, des binômes sont identifiés afin d’assurer une répartition des responsabilités et continuité de services lors des absences. Chaque agent se voit confié le pilotage opérationnel d’un pan de l’activité magasin, tout en maintenant une polyvalence sur l’ensemble des tâches inhérentes à l’activité du magasin. La charge de travail peut justifier que le pilote de l’activité s’appuie sur le reste de l’équipe pour la mise en œuvre de ses missions, notamment pour la gestion des déménagements. Ces fonctions sont exercées en lien avec l'ensemble de l'équipe DREF et peuvent être réattribuées afin de maintenir la polyvalence des agents. Contraintes particulières

• Manutention régulière de charges.
• Déplacements fréquents dans l'établissement et entre les bâtiments de l’établissement pouvant nécessiter l’utilisation du véhicule de service
• Utilisation d'équipements de manutention.
• Respect strict des procédures de sécurité et d'hygiène.
• Port d'équipements de protection individuelle (EPI) : vêtements et chaussures

Profil: Compétences requises Savoirs

• Principes de gestion des stocks
• Techniques logistiques et de manutention
• Règles de réception des marchandises
• Procédures internes
• Réglementation relative aux déchets, notamment dangereux
• Notions de sécurité au travail.

Savoir-faire

• Réaliser une réception physique et informatique.
• Organisation et planification d’un espace de stockage.
• Logiciel Magh2 : Gestion des demandes de services / passage de commandes/ réceptions informatique /liquidations de factures/ manipulation des données de gestion de stock.
• Préparer et distribuer des commandes internes.
• Réaliser des inventaires.
• Identifier et traiter une anomalie logistique.
• Utiliser les matériels de manutention.

Savoir-être

• Ponctualité
• Implication
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Réactivité
• Esprit d'équipe
• Sens du service aux utilisateurs
• Respect des procédures
• Autonomie
• Partage de l’information au sein de l’équipe.

Centre Antoine-Lacassagne Rejoindre le Centre Antoine Lacassagne, c‘est s’engager auprès d’un acteur majeur de la lutte contre le cancer, au cœur de la Côte d’Azur. Fondé en 1961 à Nice, le Centre Antoine Lacassagne est l’un des Etablissements de la Fédération UNICANCER qui réunit 20 structures de santé privés à but non lucratifs à travers la France. Chaque année, ce sont près de 6500 patients qui bénéficient de notre engagement et de notre expertise, grâce à une équipe pluridisciplinaire de plus de 970 professionnels et à une capacité d’accueil de 191 lits et places. Nous assurons des missions essentielles :

• en soins : prévention, dépistage, traitement et réinsertion,
• en recherche : fondamentale, translationnelle, clinique,
• en enseignement : universitaire et post universitaire,
• en veillant à proposer à tous nos patients les avancées médicales les plus innovantes : médecine personnalisée, immunothérapie, protonthérapie…

Notre ambition : révolutionner la prise en charge en cancérologie, tout en garantissant un accompagnement humain et de qualité. Travailler au Centre Antoine Lacassagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie exceptionnel : idéalement situé entre mer et montagne, Nice jouit d’un climat doux et d’un ensoleillement généreux tout au long de l’année. Ville dynamique et cosmopolite, vivre et travailler à Nice, c’est conjuguer épanouissement professionnel et bien-être personnel, au sein d’un environnement convivial, stimulant et résolument tourné vers l’innovation et l’avenir. Alors vous êtes prêts ? Alors rejoignez- nous et Ensemble faisons gagner la vie ! Nice baccalauréat Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Technicien logistique