Au sein de la Direction Générale Adjointe Grands Projets et Transports, la Direction administrative et financière est une direction support rassemblant l'expertise administrative, juridique et financière, dans le but d'assister les directions de la DGA. La centralisation et l'analyse des informations auprès de la DAF permettent de restituer des études complètes alliant données financières, budgétaires et administratives.
Au sein du service Exécution financière, vous serez chargé d'assurer l'exécution budgétaire, tant en dépenses qu'en recettes, de la DGA. Vous assurerez également le suivi financier des marchés publics de la DGA et apporterez votre appui aux directions opérationnelles, afin de les accompagner dans la gestion et l'administration de leurs activités en matière financière et comptable.
Vos missions principales seront :
* La gestion des marchés et des tiers :
- vous saisirez et enregistrerez les tiers ainsi que les marchés notifiés dans le logiciel applicatif,
- vous assurerez le suivi et la saisie de toutes les modifications intervenant au cours de la vie du marché (ordres de service, actes de sous-traitance, avenants, changements de tiers, reconductions, etc.),
- vous traiterez et suivrez les avances, les retenues, les garanties à première demande, etc.,
- vous gérerez les enveloppes financières des marchés à bons de commande,
- vous procéderez à la clôture comptable des marchés,
- vous devrez comprendre et maîtriser la vie administrative et financière d'un marché,
- vous prendrez en charge en priorité les marchés de travaux complexes.
* La gestion des dépenses :
- vous contrôlerez la disponibilité des crédits, la conformité des marchés, les imputations comptables et les tiers avant tout engagement,
- vous réaliserez les virements de crédits internes nécessaires aux engagements,
- vous saisirez les bons de commande sur le logiciel dédié,
- vous vérifierez les projets de décompte, les calculs de révisions, les avances, etc.,
- vous pré-mandaterez les factures et les états d'acomptes (vérification du service fait, des pièces justificatives, du respect des délais, rejet ou suspension si nécessaire),
- vous établirez les états d'acomptes, de décomptes et les certificats de paiement,
- vous rédigerez le décompte général définitif,
- vous assurerez le suivi des levées de garanties.
* La gestion administrative :
- vous participerez à la saisie des propositions budgétaires,
- vous tiendrez à jour les tableaux de bord destinés à informer votre hiérarchie et le chef de service de l'état de consommation des crédits,
- vous classerez et archiverez les dossier.
Vos missions ponctuelles seront :
* La gestion des recettes :
- vous traiterez administrativement et comptablement les recettes liées à l'activité du service,
- vous contrôlerez l'ensemble des documents nécessaires à l'engagement et au pré-titre des recettes,
- vous traiterez comptablement les titres de recettes en vue de leur encaissement.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- NBI : NON
- Groupe RIFSEEP : 5
- Accès Tramway T2 : Arrêt "Grand Arénas"
- Possibilité de stationnement gratuit : Selon places disponibles
- Temps partiel possible : NON
- Accessibilité PMR : OUI
- Travail en open-space : NON
- Télétravail : OUI
NOUS REJOINDRE , NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d'oeuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions...
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10 Euros), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière administrative.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en comptabilité et/ou finances publiques.
Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- vous maîtrisez les règles comptables applicables aux collectivités territoriales,
- vous possédez de solides connaissances en matière d'exécution financière des marchés publics, notamment les marchés de travaux complexes et de maîtrise d'oeuvre,
- vous connaissez l'organisation fonctionnelle des collectivités,
- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités :
- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
- vous faites preuve de discrétion et de vigilance,
- vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
- vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues.
Non renseignées