Assistant Formation Facturation (h/f)

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO de Nice Ouest recherche pour son client spécialisé dans l'enseignement, un(e) Assistant administratif et facturation (H/F). Poste à pouvoir en interim à Nice dans le cadre d'un remplacement maladie.

• Gestion administrative des entrées et sorties des apprenants financés FT et CPF dans le système de gestion de l'école (sharepoint, Monday.
• Déclaration des entrées en formation auprès de France Travail via le portail dédié (KAIROS) dans les délais réglementaires.
• Déclaration des sorties de formation (fin de parcours, abandon, rupture) et transmission des justificatifs associés.
• Suivi des dossiers de financement CPF (EDOF) : vérification des inscriptions, validation des paiements et gestion des litiges
• Emission de factures pour EDOF et FT.

• Collecte, contrôle de l'assiduité.
• Gestion des relances auprès des apprenants.
• Suivi du taux de complétion et de gestion des relances via Monday.
• Préparation et transmission des états d'assiduité aux financeurs (France Travail, OPCO) selon les calendriers contractuels.
• Archivage et classement administratif

• Émission et suivi des factures à destination des entreprises.
• Suivi et archivage des conventions de formation signées et les factures émises.
• Suivi des encaissements et relances amiables des impayés en lien avec le service comptable.
• Contrôle de la conformité des dossiers entreprises au regard des exigences légales et réglementaires (accords de formation, attestations de réalisation).
• Appui au responsable delivery pour la production de données à destination de tableaux de bord mensuels sur l'activité de facturation

Formation & expérience

• Bac+2 minimum (BTS Comptabilité, Gestion, Assistant de gestion, ou équivalent).
• Expérience de 2 ans minimum en gestion administrative et/ou facturation, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle ou de l'enseignement supérieur.
• Connaissance des dispositifs de financement public de la formation (France Travail, CPF, OPCO, financements Région) fortement appréciée.

• Maîtrise des outils bureautiques et outils de la gestion de projet /SharePoint
• Aisance avec les logiciels de gestion de la formation et les portails financeurs (KAIROS, EDOF).
• Connaissance des règles de facturation du domaine de la formation professionnelle.
• Connaissance des conventions de formation et des accords de prise en charge.
• Maîtrise de l'anglais pour un compréhension écrite (lecture et rédaction).

• Rigueur et sens du détail : la fiabilité des données
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement multi-interlocuteurs (équipes pédagogiques, financeurs, entreprises, direction).
• Excellent sens de la communication écrite et orale pour les échanges avec les organismes financeurs.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données apprenants (RGPD).
• Esprit d'équipe et réactivité face aux délais contraints des cycles de facturation.