Secretaire Administratif(ve) H/F

Fondée en 2002, l’Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd’hui 420 salariés.
Pilotant cinq pôles d’activités (Social et Culturel & insertion professionnel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation), l’Association PAJE s’attache à renforcer constamment ses équipes et son expertise, à faire évoluer ses partenariats et ses interventions pour garantir une réponse rapide en adéquation avec les besoins évolutifs des publics et des territoires.

Pour une de ses structures, située à Nice, le Pôle Insertion et Emploi recrute :
une secrétaire administrative (H/F) en CDD de 18 Mois.

Vos missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, informer les visiteurs et orienter les appels.

• Gérer les agendas et coordonner les plannings des différents intervenants.

• Organiser les réunions internes et avec les partenaires : envoi des convocations, relances, prise de notes et rédaction des comptes rendus.

• Administrer les boîtes mail : réception, priorisation, traitement et redirection des messages.

• Contribuer à la gestion de la facturation, sous la supervision de la hiérarchie, le cas échéant.

• Assurer le suivi des stocks et des besoins en fournitures, et effectuer les commandes en lien avec la cheffe de service.

• Gérer les outils internes et veiller à leur bon fonctionnement.

• Classer, organiser et archiver les documents afin de garantir une gestion administrative rigoureuse.

• Assurer le suivi administratif des dossiers internes et externes.

Votre profil :

Formation :

• Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager, ou équivalent).

Expérience :

• Une première expérience en secrétariat est requise.

• Une expérience dans le secteur social serait appréciée.

Savoir-être :

• Organisation, autonomie et rigueur.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Réactivité et adaptabilité.

• Ponctualité et présentation professionnelle.

Compétences :

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, Internet).

• Excellentes capacités rédactionnelles.

• Aisance relationnelle avec des publics variés (usagers, entreprises, partenaires).

Conditions :

• Temps plein (35h) du lundi au vendredi.

• Rémunération selon la grille en vigueur : 1 951,09 €.